在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域正遭遇重重挑战。多系统集成如同乱麻,费用管控好似无舵之舟,报销流程仿若迷宫,这些痛点如跗骨之蛆,严重拖累了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利剑,凭借其先进的解决方案,为企业披荆斩棘,化解这些难题。差旅管理实现智能化,在合思的助力下正逐步成为现实。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在布满荆棘的道路上前行,面临着诸多痛点。
其一,多系统林立如同一个个信息孤岛,数据分散在各个角落,操作体验犹如在崎岖山路上行车,异常糟糕。财务制度在这样的环境下,如同空中楼阁,难以落地实施。例如有的企业大量自研系统,整合难度堪比登天,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。差旅管理实现智能化,首先要解决的就是这些系统和流程的问题。
其二,费用管控如同脱缰野马,难以驾驭。预算执行往往成为一纸空文,成本如同雪球般越滚越大。一些企业费用类型繁多,统一管控如同水中捞月,无法实时掌握企业的支出成本,就像在黑暗中摸索前行。差旅管理实现智能化,能有效解决费用管控难题。
其三,报销流程繁琐得如同复杂的织锦,效率低下,员工体验仿佛陷入泥潭。没有标准统一的报销流程,审批周期如同漫长的马拉松,让员工苦不堪言。差旅管理实现智能化,能让员工告别这种繁琐的报销流程。
解决方案全景图
合思打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一座智慧的城堡,为企业提供全方位的财务数智化服务。
它基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让数据和信息能够自由流通。双轮驱动的模式创新,如同给企业装上了两个强劲的引擎,推动企业不断向前发展。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,让报销变得轻松简单。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。系统集成功能如同神奇的胶水,将各个分散的系统紧密粘合在一起;预算管控功能如同精准的指南针,指引企业的费用支出方向;发票智能校验功能如同严格的守门员,杜绝假票、错票、重票的进入;自动生成凭证功能如同高效的秘书,让财务工作变得更加轻松。差旅管理实现智能化,在这个平台上得到了完美的体现。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销畅享便捷
员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费全程受申请单和差标管控。财务统一对账,如同精密的机器,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工彻底告别繁琐的报销流程,享受便捷的差旅管理实现智能化体验。 - 强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统。打破数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,如同畅通无阻的高速公路,加快了业务处理和数据统计的效率。差旅管理实现智能化,离不开这样强大的系统连接能力。 - 智能识别精准校验
借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,提高了报销效率,让员工告别了贴票的烦恼。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同严谨的审计师,杜绝假票、错票、重票的出现。差旅管理实现智能化,智能识别与校验功能功不可没。 - 预算管控前置护航
将预算管控前置到提交环节,如同在费用支出的源头设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。实现跨系统预算管理,如同拥有了一个实时监控器,实时监控预算执行进度,让企业的费用支出始终在可控范围内。差旅管理实现智能化,预算管控前置是关键。
用户收益显著提升
- 员工畅享高效幸福
员工的报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。就像有的企业员工报销周期从4周骤减至1周以内,效率提升了300%。操作体验也得到了优化,因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同在舒适的高速公路上驾车,一路畅通无阻。员工告别了繁琐的报销流程,幸福感如同绽放的花朵,不断提升。差旅管理实现智能化,让员工的工作更加轻松愉快。 - 财务减负增值合规
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。例如有的企业财务核算效率提升了60%,人员成本节约了50%。财务工作从手动制作单据转变为智能制单,财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,投入到更有创造性的工作中。同时,财务合规性得到了增强,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。差旅管理实现智能化,让财务工作更加高效合规。 - 管理掌控实时决策
管理者能够实时了解企业的经营数据,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。如同拥有了一双洞察一切的眼睛,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅管理实现智能化,为管理者提供了强大的决策支持。
典型场景深度解析
- 商旅出行轻松无忧
员工因公出差,只需通过合思费控进行申请,然后在合思商城预订机票、酒店等。消费过程全程受差标管控,无需员工垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一系列流程如同行云流水,让员工的差旅出行变得轻松无忧。差旅管理实现智能化,在商旅出行场景中得到了完美体现。 - 销售费用规范高效
对销售费用进行预算管控,规范报销流程,就像给销售费用套上了一个紧箍咒,确保费用支出合理合规。提高了销售费用的使用效率,让每一分钱都花在刀刃上。差旅管理实现智能化,让销售费用管理更加规范高效。 - 对公付款严谨有序
通过合同管理台账,规范合同管理流程,如同给合同管理加上了一把安全锁。实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额支付,让对公付款变得严谨有序。差旅管理实现智能化,让对公付款更加安全可靠。 - 预算管控精准实时
实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,如同在费用支出的源头设置了一个精准的过滤器。实时监控预算执行进度,有效防止费用超标,让企业的预算管理更加精准实时。差旅管理实现智能化,让预算管控更加科学有效。
客户成功案例见证
- 动力源的华丽转身
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅管理实现智能化,让动力源实现了财务管控的华丽转身。 - 汉威科技的效率飞跃
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。差旅管理实现智能化,让汉威科技的财务工作效率实现了飞跃。 - 派克新材的惊人蜕变
派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅管理实现智能化,让派克新材发生了惊人的蜕变。
如果您的企业也正在为财务管控难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。差旅管理实现智能化,合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅!