在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等重重暗礁。这些问题在出差费用核算等具体业务场景中尤为凸显,极大地阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其全面且卓越的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决诸多难题。
解决方案全景:构建财务数字化新生态
合思以其独特的战略眼光和卓越的技术实力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同搭建了一座稳固的桥梁,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思实现了业财深度融合。企业在出差费用核算等各项财务工作中,能够更加高效、准确地处理数据,避免了传统模式下的信息断层和数据混乱,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心功能揭秘:解锁出差费用核算新密码
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在出差费用核算方面,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行精准识别验真。
这使得费用支出合规透明且可追踪,企业在出差费用核算时能够更加清晰地掌握每一笔资金的流向,避免了不必要的浪费和违规支出,大大提高了出差费用核算的准确性和效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业出差费用核算提供了便捷的消费模式。
无论是国内还是海外的差旅需求,合思商城都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让出差费用核算更加科学合理,有效降低了企业的差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差费用核算过程中,相关的会计档案能够实现业财一体、管理自动化。
企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼,降低了管理成本,同时也提高了档案查询和使用的效率,为出差费用核算提供了有力的支持。 -
收支管理:三流合一的实时解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在出差费用核算方面,它提供了实时收支一体解决方案。
合思付款、合思收款、合思BI等功能模块相互协作,让企业能够实时掌握出差费用的收支情况,确保资金的安全和准确,为出差费用核算提供了可靠的保障。 -
开放的财务数字化应用商店:数据集成的智慧宝库
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它就像一个装满宝藏的商店,提供丰富场景模板和标准化接口,实现数据快速集成和一体化管理。
在出差费用核算时,企业可以根据自身需求选择合适的应用场景和接口,提高数据处理的效率和准确性,为出差费用核算带来更多的便利和创新。
用户收益洞察:多方共赢的出差费用核算体验
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业在出差费用核算等财务工作中实现降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低了企业管理成本。
在出差费用核算方面,老板能够更加清晰地了解企业的差旅费用支出情况,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业的资金得到更加合理的利用。 -
财务:轻松应对出差费用核算
财务人员在合思的助力下,能够极致释放工作压力。在出差费用核算中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
这使得财务人员能够更加高效地完成出差费用核算工作,减少了错误和风险,提高了工作质量和效率。 -
员工:省心省事的出差之旅
员工在因公出差时,合思让他们省事更省心。在出差费用核算方面,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于工作,提高了工作满意度和效率。
典型场景剖析:多元覆盖的出差费用核算场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思打造了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差费用核算中,员工的各种消费场景都能得到满足,企业能够更加全面地掌握出差费用的支出情况。
无论是交通、餐饮还是住宿等费用,都能够在这个生态系统中得到有效的管理和核算,提高了出差费用核算的准确性和全面性。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思构建了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在出差费用核算方面,这些业务场景与财务数据实现了无缝对接,让企业能够更加清晰地了解出差费用与业务之间的关系。
通过业财融合,企业能够更加科学地进行出差费用核算,为企业的业务发展提供有力的支持。
客户成功案例:真实见证的出差费用核算成效
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动力源:效率提升的出差费用核算典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。在出差费用核算方面,员工报销周期缩短了3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在出差费用核算等财务工作中更加高效、准确。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差费用核算方面,合思商城的智能差旅管理功能发挥了重要作用,让徐福记能够更加合理地控制差旅费用支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理助力出差费用核算
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在出差费用核算方面,合思档案为企业提供了高效的档案管理支持,让出差费用核算的相关档案能够得到更好的保存和利用。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的有力支撑
合思助力汉威科技集团解决了财务数字化转型中的问题,提升了企业运营效率和决策科学性。在出差费用核算方面,合思的全面解决方案让汉威科技集团能够更加精准地进行费用核算,为企业的发展提供了有力的支持。 -
中影股份:多板块业务的财务保障
合思的解决方案为中影股份的多板块业务提供了有力的财务支持,保障了企业的稳健运营。在出差费用核算方面,合思的业财融合解决方案让中影股份能够更加清晰地了解各业务板块的出差费用情况,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
如果你也想让企业在出差费用核算等财务工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务数字化新征程。