在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数智化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借其精湛专业的技术与创新独特的解决方案，精心打造了领先的单套制电子会计档案管理平台——财务档案管理软件，为企业化解档案管理难题，助力实现降本增效与数字化转型的目标。
合思档案：财务档案管理软件的璀璨明珠
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其推出的财务档案管理软件——合思档案，宛如一颗耀眼的明珠，通过广泛连接的生态和强大卓越的技术能力，为企业提供了便捷调阅、自动归档、合规管理等全方位的电子会计档案管理服务。
这款软件具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。企业使用该软件，就如同拥有了一位高效智能的档案管理助手，轻松应对各种档案管理难题。
核心功能：开启档案管理新时代
- 大数据解决方案：释放档案数据无限潜能
财务档案管理软件的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个关键环节。它能够极大地提高档案管理效率，释放档案数据的巨大价值。
该方案支撑各类归档格式的灵活转化，实现秒级预览版式文件。具备海量数据匹配引擎和映射引擎，在专利技术的有力支撑下，可实现百亿级单据量的精准匹配关联，让海量数据秒级查询成为现实。企业从此告别繁琐低效的档案管理方式，开启高效便捷的档案管理新时代。
- 档案扩展解决方案：拓展档案管理广阔天地
财务档案管理软件的档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。企业可以根据自身的管理需求，自由自定义归档目录，还能实现财务档案全生命周期的精细管理。这就好比为企业提供了一个可无限拓展的档案管理空间，满足企业多样化的档案管理需求。
- 证据链完整性解决方案：筑牢财务合规坚实防线
通过可视化的规则引擎，财务档案管理软件提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行巧妙的业务关联组装，形成完整的档案证据链。
该方案创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，为财务合规保驾护航。企业无需再为档案证据链的完整性问题担忧，能够更加安心地开展业务。
- 共享调阅解决方案：满足精细查询多元需求
财务档案管理软件的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
这使得使用人员能够快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。企业内部不同部门之间可以更加便捷地共享和调阅档案，提高工作协同效率。
- 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
财务档案管理软件支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
企业在处理数电票相关业务时，无需再手动进行繁琐的操作，软件能够自动完成各个环节，大大提高了工作效率，降低了出错率。
- 实物备查解决方案：创新实物档案管理模式
通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，财务档案管理软件完成了实物档案全流程的管理及定位，服务于实物档案全流程的线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
企业可以更加清晰地掌握实物档案的状态和位置，提高实物档案的管理效率，避免因实物档案管理不善而带来的损失。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
传统的纸质档案管理如同一位步履蹒跚的老人，存在着诸多难以忽视的问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求也十分庞大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，难以满足企业精细化管理的需求；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，给企业带来潜在的合规隐患。
而财务档案管理软件则犹如一位活力四射的青年，具有显著的优势。它能够显著降本增效，让企业彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，节省了大量的人力、物力和财力。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅高效。
该软件还能让数据“活起来”，真正挖掘和利用档案数据的价值，实现数据的深度应用。通过资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。此外，它具备广泛连接的能力、100%自动归档的高效性、符合国家政策要求的合规性以及灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的发展需求。
成功案例：见证软件卓越实力
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
某年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多痛点。引入财务档案管理软件后，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的显著成效。
从数据指标来看，在凭证总量、单据总量、数据加载和关联匹配时间、凭证与单据及单据与单据关联次数等方面都有出色的表现。企业的档案管理效率大幅提升，财务管理水平也得到了质的飞跃。
- 集团型企业的标准化之路
一家集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。财务档案管理软件的单套制管理方案为其实现了标准化落地。
该方案力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有显著的改善。集团型企业从此告别了档案管理的混乱局面，走上了标准化、规范化的发展道路。
- 多系统数据互联企业的破局之策
某多系统数据互联企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。财务档案管理软件通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
在成本效益方面有明显的提升，预估节省总成本30W +/年。企业通过使用该软件，打破了多系统数据互联的障碍，实现了档案管理的高效协同。
- 民办教育集团的效率提升之旅
某民办教育集团在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在低效问题。财务档案管理软件通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构。
这一结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。民办教育集团的档案管理从此变得更加高效有序，为集团的发展提供了有力的支持。
财务档案管理软件作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富多样的功能、显著突出的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和迭代产品，携手企业共同推动数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想进一步了解这款功能强大的财务档案管理软件，不妨点击免费试用，亲身体验它的魅力！
