在疫情退潮后的2023年,企业商旅消费及费控市场宛如一片变幻莫测的海洋,充满了机遇与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的洞察力,深入这片市场的深处,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告如同照亮迷雾的灯塔,为企业揭示市场的真实面貌,并提供极具针对性的应对策略。
市场形势:商旅井喷下的机遇与挑战
2023年1 – 7月,企业商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速持续居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅均超过270%。
消费价格也出现了明显的上涨趋势。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过,即便市场呈现出繁荣的景象,交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这意味着市场还有着巨大的潜力等待挖掘,企业在差旅服务智能化的浪潮中,有着广阔的发展空间。
痛点分析:企业降本增效的困境
在当前经济环境下,企业面临着业务拓展和成本控制的两难抉择,降本增效的压力前所未有。
在效率层面,发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力,企业缺乏自动控制系统来提高处理效率。这导致员工和财务人员在繁琐的事务中浪费了大量精力,影响了工作的整体推进。
管控层面的问题也不容忽视。事前管控的不足使得超标订单量不断增加,发票合规风险日益突出。企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理,这不仅增加了成本,还可能带来合规方面的隐患。
费用分析层面同样存在难题。数据整合困难、口径不统一等问题,使得企业难以准确地分析费用情况,无法为决策提供有力的支持。差旅服务智能化成为企业解决这些痛点的关键。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化新潮流
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,以“省”字为核心,构建起了一套完整的解决方案。
通过打造数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,合思借助先进的数字化技术,对企业的内部流程进行了全面优化。提高自动化作业占比,让企业在差旅管理中实现降本增效和可持续发展。差旅服务智能化在合思的解决方案中得到了充分体现。
核心模块:四大模块构建差旅服务智能化体系
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预算管控:精准把控差旅开支
企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控或实占。通过精确的预算管理,企业能够合理安排差旅费用,避免不必要的开支。差旅服务智能化使得预算管控更加科学、高效。 -
消费标准控制:自动控制差旅成本
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时,自动对消费标准进行校验,确保费用在合理范围内。有效降低了企业的差旅成本,提高了费用的使用效率。差旅服务智能化让消费标准控制更加精准。 -
精益消费策略:创新节约差旅成本
合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略不仅能够为企业节省成本,还能提升员工的差旅体验。差旅服务智能化在精益消费策略中得到了创新应用。 -
数智化工具:提升差旅管理效率
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了报销的效率。合思BI则可以进行多维度分析,为企业提供深入的数据洞察。差旅服务智能化通过数智化工具得以落地。
竞争优势:合思打造差旅服务智能化强大竞争力
合思作为专精特新企业,在市场中具有强大的竞争力。成立以来,合思累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛连接的生态,让合思能够更好地满足企业的多样化需求。
双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是体现了合思在差旅服务智能化领域的领先地位。
成功案例:差旅服务智能化的实践典范
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L4级无需报销上市公司:效率提升新标杆
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅服务智能化为该企业带来了显著的效益提升。 -
连锁经营企业:员工满意度大提升
合思商城与某TMC实现资源互补,让连锁经营企业的员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低80%。员工能够更加便捷地进行差旅消费,企业的管理也更加高效。差旅服务智能化改善了企业的内部管理。 -
企业数字化差旅:降本增效新突破
合思商城“合力省”助力企业实现降本增效,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。有效控制了企业的差旅成本,提高了企业的盈利能力。差旅服务智能化为企业带来了实实在在的经济效益。 -
流程自动化企业:员工满意度显著提高
某流程自动化企业实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,工作积极性得到了提高。差旅服务智能化优化了企业的流程管理。
服务体系:全方位服务护航企业差旅
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,还提供专业的技术支持和客户服务,帮助企业解决在费控及差旅管理过程中遇到的各种问题。差旅服务智能化在合思的服务体系中得到了全面保障。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效和可持续发展的需求愈发迫切。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业有效应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验差旅服务智能化带来的便利和效益,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。