在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的难题。合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控提供了行之有效的解决方案，尤其是其自动化差旅报销功能，更是为企业带来了全新的管理体验。
洞察先机：揭秘差旅管理痛点
当下经济发展态势复杂，企业步入相对平缓的增长阶段，利润增长面临一定压力。许多企业在差旅管理方面存在诸多问题，形成了一个个“净利润黑洞”。比如惯性思维导致管理方式陈旧，业务与财务脱节使得预算难以精准把控。
差旅成本在企业运营成本中占据着相当大的比重，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在一些高频差旅行业，这一比例甚至超过20%。疫情之后，差旅市场需求逐步回升，价格也随之上涨，企业的成本压力进一步增大。
传统的差旅成本控制方式，虽然在短期内能够起到一定的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种硬控方式不仅会影响员工的工作积极性，还可能对企业的可持续发展造成不利影响。而且，传统方式在消费合规方面也面临着诸多挑战。线下差旅费用管控存在着一些难以察觉的盲区，在数电票时代，企业的会计凭证管理更是面临着新的挑战。
合思亮剑：财务数智化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一把利剑，为企业差旅管理难题提供了全面的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够更好地挖掘自身的净利润潜力，实现更高效的财务管理。
核心功能：自动化差旅报销的魅力所在
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差旅智控：精打细算的省钱之道
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工在差旅过程中主动节省费用。这一计划就像是一颗激励的种子，激发员工的省钱意识。同时，合思采用灵活的差标调整策略，避免了“一刀切”的生硬做法，让差旅标准更加贴合实际情况。基于BI差旅风控系统，合思能够对差旅活动进行全面监控与智能分析，就像一位敏锐的“财务侦探”，及时发现并解决潜在的问题。 -
下沉市场管控：深耕细作的市场策略
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这庞大的资源网络，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力的支持。企业可以根据实际情况，科学设置区县差标管控金额，实现精准管控。 -
出海支持：全球视野的差旅保障
对于有出海需求的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，合思提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅过程中无后顾之忧。国际机票、酒店和用车都支持多维度管控，为企业的海外差旅提供了全方位的保障。 -
线下消费管控：无缝衔接的财务管理
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。这就像是一个智能的财务管家，让线下消费的管理变得轻松简单。同时，合思提供的电子会计档案管理系统，适应了数电票时代财务档案全链路管理的需求，确保企业的财务管理合规、高效。 -
AI应用：智能时代的差旅助手
合思在差旅管理中充分应用了AI技术，提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。这些功能就像是企业差旅管理的智能大脑，为企业提供更加精准、高效的决策支持。
应用场景：自动化差旅报销的实战案例
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硬控转智控：从粗放管理到精细运营
在一些企业中，员工存在通过“钻空子”增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能的普查，发现了大量违规情况，为企业挽回了损失。使用“合力省”的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。员工也能够通过节省费用获得私人消费红包，实现了企业和员工的双赢。 -
下沉市场管控：拓展市场与成本控制的双赢
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，与合思重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，企业在三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却同比下降。这表明合思的下沉市场管控方案能够在拓展市场的同时，有效地控制成本。
展望未来：携手合思开启差旅管理新征程
合思的财务数智化解决方案，尤其是自动化差旅报销功能，能够帮助企业实现差旅精细化管控，节省成本、提升效率、优化体验、保障合规。在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要抓住机遇，选择合思平台，借助其前瞻的AI技术应用，在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润。
如果您的企业也想体验自动化差旅报销带来的便利和效益，不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，携手合思迎接更可期待的商业未来。
