在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务管控的重重挑战。多系统割据造成的数据孤岛,繁琐的费用管控与报销流程,如同巨石般阻碍着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以创新之匙,为企业开启了降本增效、合规经营与低碳运营的大门,助力企业实现差旅管理规范。
行业痛点:财务转型荆棘路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多困境。自研系统犹如散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下。支出分散在多个系统,预算统计如同在迷雾中摸索,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属混乱,统计工作如同乱麻。这些问题导致企业效率低下、成本增加、合规风险高悬,差旅管理规范更是难以落地。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,为差旅管理规范提供了有力支持。
使命愿景:挖掘净利润的智慧之旅
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖掘更多净利润作为使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出无限的价值,在差旅管理规范等方面为企业提供坚实保障。
功能模块:精细管理的智慧魔方
合思费控系统宛如一个功能强大的智慧魔方。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票管理的精准性。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,为企业费用管理提供全方位支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,同时具备预算管控、对公付款、合同管理台账、自动生成凭证等功能,助力企业实现差旅管理规范。
功能亮点:创新科技的魅力绽放
- 无需报销:差旅消费的全新体验
在合思的体系中,无需报销成为了一大亮点。业务人员因公出差消费时,无需垫资、开票,消费过程受申请单与差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式让差旅管理规范更加轻松高效。 - 强大连接:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为差旅管理规范提供了数据支撑。 - 移动审批与AI识别:高效报销的秘诀
合思的审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确,为差旅管理规范提供了技术保障。 - 发票验真与凭证生成:合规管控的利器
发票自动验真、查重,凭证自动生成,是合思的又一重要功能。它解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,进一步保障了差旅管理规范。 - 银企直联:业务付款的无缝衔接
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,为差旅管理规范提供了资金保障。
产品优势:专业实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛连接的生态,能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,同时加强了预算管控,规范了报销流程,提高了财务合规性,有力地推动了差旅管理规范的实施。
目标用户与场景:广泛适用的解决方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,涉及营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,为不同部门和场景下的差旅管理规范提供了全面的解决方案。
成功案例:实践见证实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI与开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来将继续结合企业业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,推动企业全球化业务发展,实现差旅管理规范。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技引入合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心称赞合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望继续支持项目运维和提升,进一步完善差旅管理规范。 - 派克新材:报表产出的加速
派克新材使用合思费控与银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,持续优化差旅管理规范。
合思凭借先进的技术、创新的功能和丰富的成功案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务管控方面的痛点与挑战,尤其在差旅管理规范方面表现卓越。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,实现差旅管理规范的目标。