在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”的困扰。而商务旅行费用作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，严重侵蚀着企业的净利润。因此，寻求有效的商务旅行费用控制解决方案，成为企业亟待解决的问题。
合思：财务数智化破局之道
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业在商务旅行费用控制领域的前行之路。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思助力企业精准挖掘更多净利润，为企业的可持续发展注入强大动力。
核心功能：打造商务旅行费用控制利器
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全场景覆盖：无缝对接商务出行需求
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能一网打尽。其易商卡线下消费解决方案，更是实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。同时，合思整合多方资源，实现多平台接入比价，覆盖全球众多酒店和热门国家的打车服务，还提供多语言版本，满足企业全球化商务出行的需求。 -
精细管控与优质体验：鱼与熊掌亦可兼得
在商务旅行费用控制方面，合思兼顾精细管控与优质体验。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，为企业节省了大量费用。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，让企业对差旅费用的管控更加精准、高效。 -
AI 智能助力：开启智能商务旅行新时代
合思引入了先进的 AI 技术，为商务旅行费用控制带来了全新的体验。AI 行程助手能够根据企业的差标和员工的出行需求，智能规划最优行程；AI 自动下单助手实现了订单的自动生成和下单，节省了大量时间；AI 风控功能能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现并预警风险；AI 报告助手则能够自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：看得见的价值提升
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节省成本：精细化管理挖掘利润潜力
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低了商务旅行的显性和隐性成本。一方面，通过科学设置差标、优化预订流程等方式，降低了差旅预算；另一方面，减少了员工与企业在“省钱”上的对立，实现了无需额外支出的员工激励机制，进一步降低了成本。 -
提升效率：释放企业运营活力
合思的解决方案大大减少了员工在商务旅行预订、审批、报销等环节的时间消耗。自动完成预订、生成预算和分析报告等功能，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的运营效率。 -
优化体验：让商务旅行更轻松
对于员工来说，合思提供了更高效价比的酒店入住和出行方案，无需垫资，报销更加便捷。而对于企业来说，能够更好地控制成本和管理风险，实现合规经营，提升了企业的整体管理水平。 -
数据赋能：决策有“数”更科学
合思充分释放了商务旅行数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。通过对差旅数据的深入分析，企业能够了解员工的出行习惯、费用使用情况等，从而制定更加科学合理的差旅政策和预算计划。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展：深耕三四线城市
当企业业务向三四线城市扩展时，传统的商务旅行费用管控方式往往难以适应当地的需求。合思凭借其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够为企业提供科学合理的差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求，助力企业在下沉市场开拓中取得成功。 -
海外市场开拓：助力企业出海远航
随着企业出海业务的增加，国际商务旅行需求也日益增长。然而，海外市场面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业的海外商务旅行提供了全方位的保障，满足了企业海外市场开拓的需求。 -
线下消费管控：消除管理盲区
企业线下商务旅行费用管控往往存在盲区，难以实现有效的监管。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下商务旅行费用的管控更加透明、高效。 -
数电票时代管理：引领数智化变革
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新的要求。合思电子会计档案管理系统能够助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的财务管理提供了有力支持。
客户成功案例：真实见证实力
某企业员工小张曾通过不合规方式增加商务旅行成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，并及时完善了相关差旅制度，加强了监控，有效控制了商务旅行费用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定商务旅行费用管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市商务旅行申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023 年 7 月合思发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省商务旅行费用 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通后，员工获得私人消费红包，企业反馈有效节省了商务旅行费用。
面对当前企业在商务旅行费用控制和净利润挖掘方面的困境，合思的财务数智化解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业的明智之选。它能够帮助企业有效解决问题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的商务旅行费用控制解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业商务旅行管理的智控时代，挖掘更多净利润！
