在当今数字经济风起云涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，企业财务管理也迎来了前所未有的变革契机。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为企业在电子凭证数字化转型的浪潮中指明方向，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。数字化差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，合思的解决方案正发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思以其敏捷的财务收支管理平台，打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思在行业内的地位不容小觑。作为专精特新企业，它累计融资超15亿元人民币，在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，也证明了合思的实力和市场认可度。在数字化差旅管理方面，合思凭借其强大的平台和专业的服务，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的“财务工具箱”，在数字化差旅管理中发挥着巨大的作用。
该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。在商旅预订方面，平台可实现机票、酒店等的预订服务，让差旅安排更加便捷。
自动识别并录入各类发票信息的功能，有效减少了人工输入错误。平台对接银行账户，能实时同步资金流水，让企业财务状况一目了然。集中处理开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。企业还可以定期或按需批量提交报销事项，快速完成付款操作，支持多种支付方式。
在档案管理方面，平台妥善保存相关文档资料，便于查询和分析。根据预设规则，它能自动将费用分录到相应会计科目下，同时设定预算上限，防止超支。此外，平台具备退票预定功能，利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
为了满足用户随时随地进行业务操作和管理的需求，平台支持移动端应用。同时，它还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，为企业提供了全方位、个性化的数字化差旅管理体验。
合思VS传统模式：数字化差旅管理优势尽显
与传统财务管理模式相比，合思在数字化差旅管理方面的优势十分显著。
在电子凭证管理上，传统模式存在电子凭证逆数字化（打印成纸质文件入账）、伪数字化（转换成图片文件入账）、非数字化（手工查验合法真实）等问题。而合思基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让企业告别繁琐的纸质凭证，提高了管理效率和准确性。
在报销流程方面，传统模式效率低下，存在手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等问题。合思则能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销，大大缩短了报销周期，提高了员工满意度和企业财务工作效率。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能适应未来“以数治税”的发展趋势，推动企业优化经济业务流程。通过数字化差旅管理，企业可以更好地整合资源，降低成本，提升核心竞争力。
合思应用案例：数字化差旅管理成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案，在数字化差旅管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难题突出。应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。数字化差旅管理让该企业的财务管理更加高效、精准。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。合思“消费入账归档”解决方案打造了“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。数字化差旅管理为该企业带来了全新的财务管理模式。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。数字化差旅管理让该企业的财务管理更加规范、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均大量会计凭证和银行回单的线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，提高了工作效率，降低了成本。数字化差旅管理为该企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思未来展望与免费试用邀请
随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思凭借其先进的产品和服务，在助力企业实现财务数字化转型方面取得了显著成效。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，加强技术研发，为企业提供更加优质、高效、个性化的解决方案。在数字化差旅管理方面，合思将持续优化平台功能，提升服务质量，帮助更多企业实现财务管理的数字化升级。
