在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式仿佛陈旧的船帆,存在诸多难以忽视的痛点。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,差强人意;数据分散如同散落的珍珠,难以串连;预算管控仿若脱缰的野马,难以驾驭;报销流程好似繁琐的锁链,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,宛如一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务数字化的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,构建起高效的财务审核机制。
困境突围:产品背景与行业痛点剖析
在企业不断发展壮大的征程中,财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在转型的道路上遭遇了重重关卡。
动力源,这家在市场中奋力前行的企业,面临着大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石,不断撞击着企业的财务运营。多系统操作体验之差,让员工仿佛在荆棘丛中行走;数据分散,使得信息如同断了线的风筝;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复,如同错综复杂的蜘蛛网,严重制约了企业的发展。
汉威科技也面临着自己的困境。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的巨石压在财务人员的身上。
派克新材,在企业高速发展的过程中,业务成本管控难如攀登陡峭的山峰。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增,财务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同在原始的道路上艰难前行。
众多企业在费用管理、预算管控、系统集成等方面存在不同程度的困境,而高效的财务审核机制正是打破这些困境的关键所在。
智慧之钥:解决方案概述
合思以其独特的智慧和创新的理念,为企业打造了一把开启财务数字化转型之门的钥匙。
合思基于其广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同精准的导航系统,为企业的预算管理指引方向。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理变得有条不紊。支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,如同忠诚的卫士守护着企业的财务安全。自动生成凭证,提高财务工作效率,如同高效的机器,不知疲倦地运转。实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,如同疏通了企业财务信息的血管,让信息能够自由流动。
在预算管控方面,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同精确的天平,确保每一笔预算都合理合规。在对公付款上,关联合同进行付款并实时监控合同付款和回票进度,如同敏锐的眼睛,时刻关注着企业的资金流向。在发票处理上,支持完整识别、极速导入、高效验真等,如同神奇的魔法师,让发票处理变得轻松简单。高效的财务审核机制在这一系列的解决方案中得以充分体现。
卓越之力:核心功能与优势
合思拥有多方面的核心功能与优势,如同一位全能的战士,在财务数字化的战场上所向披靡。
在无需报销方面,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单,同时也构建了高效的财务审核机制。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同搭建了一座信息高速公路,让数据能够快速、准确地流通。
在预算管控上,合思可实现跨系统预算管理,前置预算检验,防止费用管控失控。如同坚固的城墙,守护着企业的预算安全,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。高效的财务审核机制在预算管控中发挥着至关重要的作用。
在发票管理方面,合思能自动验真、查重,提高发票识别效率。如同火眼金睛,快速准确地识别出每一张发票的真伪和重复情况,为企业的财务安全保驾护航。银企直联可打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付。如同精准的雷达,时刻监控着企业的资金流向,确保每一笔付款都准确无误。
成功之路:应用场景与案例
合思的产品应用场景广泛,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化的各个角落。涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效的财务审核机制让动力源在财务运营上实现了质的飞跃。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案如同神奇的画笔,为汉威科技描绘出了一幅高效财务运营的美丽画卷。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的财务审核机制让派克新材在企业发展的道路上轻装上阵,快速前行。
不同行业的企业,包括科技、制造、医药等,都能从合思的解决方案中受益,开启属于自己的成功之路。
合思凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供了切实可行的财务数智化解决方案,构建了高效的财务审核机制,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,提升了运营效率和成本控制能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受高效的财务审核机制带来的魅力!