在当今数字化浪潮浩浩荡荡席卷而来的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式下,信息孤岛林立、流程繁琐冗余、效率低下滞后等痛点愈发明显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,顺势而生,为企业呈上了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业缩减差旅支出。
前瞻方案领航财务变革
合思以其高瞻远瞩的对象会计理念和先进卓越的AI数字科技为基石,精心构建了一个敏捷灵动的财务收支管理平台。这个平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数字化服务,推动业财深度融合,有效缩减差旅支出。
多元产品构建数字矩阵
合思旗下汇聚了多款功能强大的产品,广泛覆盖费控、商城、档案、收支管理等多个关键领域。
合思费控实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让每一笔费用都清晰可控,有助于缩减差旅支出。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,精准满足企业差旅等消费需求,在满足需求的同时实现差旅支出的缩减。
合思档案帮助企业达成高效、便捷且安全的会计档案管理,为财务工作提供坚实支撑,间接为缩减差旅支出创造良好环境。
收支管理全场景覆盖,涵盖合思付款、合思收款、合思BI,成功解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体分析,从整体财务把控上助力缩减差旅支出。
核心亮点铸就竞争优势
- 广泛连接打破壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛连接,打破了信息孤岛,使得企业各部门之间的数据流通更加顺畅,为缩减差旅支出提供准确的数据支持。 - 无需报销智能升级
合思推出企业费控管理分级标准,从L1 – L5逐步实现人工退出报销操作,达成全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了报销效率,减少了差旅报销过程中的人力和时间成本,有效缩减差旅支出。 - 合规安全保驾护航
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。安全可靠的数据环境让企业在进行差旅等财务管理时更加放心,避免因数据安全问题带来的额外成本,从而有助于缩减差旅支出。 - 智能高效精准管控
合思运用自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等技术,实现数据自动采集、流转、分析,智能识别潜在风险。在差旅管理中,能够及时发现不合理的支出,进行精准管控,进而缩减差旅支出。
产品价值惠及各方人员
- 老板视角战略提升
对于企业老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅管理方面,老板可以清晰掌握差旅支出情况,制定合理的差旅政策,从而达到缩减差旅支出的目的。 - 财务人员减负增效
合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员可以将更多精力放在差旅费用的分析和优化上,有助于企业缩减差旅支出。 - 员工体验轻松升级
合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工在差旅过程中无需为费用问题烦恼,企业也能更好地管理差旅支出,实现缩减差旅支出的目标。
典型场景拓展应用边界
- 消费场景多元聚合
合思实现机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费。在差旅消费场景中,企业可以通过合思平台进行统一管理和优化,从而缩减差旅支出。 - 业务场景开放连接
合思提供销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接。在涉及差旅的业务场景中,实现业财融合,更好地控制差旅成本,达到缩减差旅支出的效果。
成功案例彰显卓越成效
- 动力源的显著提升
动力源在使用合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,也实现了差旅支出的有效缩减,为企业带来了显著的经济效益。 - 徐福记的成本优化
徐福记借助合思解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在缩减差旅支出方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司的高效管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。虽然直接体现的是档案管理效率提升,但也为企业整体财务管理优化提供了支持,间接有助于缩减差旅支出。
市场定位凸显独特优势
合思定位为为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其差异化优势在于“HOSE”理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。通过数字化技术推动企业或组织转型升级,在差旅管理方面能够根据企业需求灵活调整策略,有效缩减差旅支出。同时,合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,满足企业多样化需求,进一步助力企业缩减差旅支出。
重申价值引领企业前行
合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理中,通过连接各个环节,实现差旅费用的透明化和精准化管理,从而缩减差旅支出。让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业财务数字化的实践效率,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障,助力企业在缩减差旅支出的道路上越走越远。
未来展望共绘美好蓝图
随着数字化技术的持续发展,合思将持续创新,不断完善产品功能和服务,进一步拓展市场。在差旅管理领域,合思将不断探索新的方法和策略,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,持续缩减差旅支出。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中脱颖而出,尤其是想要在缩减差旅支出方面取得显著成效,不妨选择合思,开启高效、智能、合规的财务数智化之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。