在数字化浪潮席卷而来的当下，随着电子凭证会计数据标准试点工作的逐步推进，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可逆转的关键趋势。在这一趋势的推动下，众多企业纷纷踏上了财务数字化转型的征程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业成功实现了财务数字化的华丽转身。接下来，我们将以某知名挂面厂商区域销售团队为例，深入探寻其在财务转型过程中所面临的挑战，以及合思解决方案如何为其带来全新的变革。
挂面厂商财务困局：票据存档难题凸显
该知名挂面厂商区域销售团队，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，这份辉煌背后却隐藏着诸多财务管理的难题。其供应链体系复杂多样，如同一张错综复杂的大网，使得财务管理的难度呈几何倍数增长。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法形成连贯的体系。这就好比一辆在崎岖道路上行驶却没有良好导航和控制机制的汽车，随时可能偏离正轨。在这样的情况下，管理流程变得繁杂低效，每一个环节都像是在泥泞中前行，举步维艰。
更为突出的是，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。这些档案就像是堆积如山的宝藏，但如果没有科学合理的管理方法，它们就会变成沉重的负担。会计档案管理成本居高不下，企业在这方面投入了大量的人力、物力和财力，却依然难以达到理想的管理效果。而票据存档方法的不完善，更是让这些问题雪上加霜。
合思方案登场：打造高效票据存档方法
面对挂面厂商区域销售团队的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。在商旅线上订购环节，企业员工可以轻松便捷地完成预订，节省了大量的时间和精力。差旅申请流程也变得更加简单高效，员工只需在系统中提交申请，即可快速得到审批。易商卡线下消费则为员工提供了更多的便利，同时也便于企业进行统一管理。
在发票采集方面，合思解决方案实现了自动化操作，大大提高了采集效率。审核对账环节也变得更加精准和高效，统一开票功能让发票管理更加规范。自动提报和资金结算功能则进一步简化了流程，减少了人为错误的发生。
而在票据存档方法上，合思更是下足了功夫。从档案归档到自动记账，再到商旅分析，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。企业可以通过该方案实现总额管控，对每一笔费用都了如指掌。
显著成效展现：验证优质票据存档方法价值
应用合思解决方案后，挂面厂商区域销售团队取得了令人瞩目的显著成果。在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像是为企业节省了一笔巨大的开支，让企业在市场竞争中拥有了更多的资金优势。
财务入账效率提升了60%，原本繁琐的入账流程变得简洁高效。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了财务数据的准确性和及时性。
在票据存档方法上，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的会计档案管理不再是一个令人头疼的难题，而是变得更加规范、高效和安全。
通过打通多系统完成数据采集，合思解决方案能够自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业的会计档案加上了一把坚固的锁，确保了档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理模式，让企业可以更加方便地管理会计档案。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，避免了档案丢失和损坏的风险。智能关联功能则实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让企业财务人员可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉。
合思的解决方案有效解决了该企业的财务痛点，为企业带来了降本增效的显著成效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业应积极拥抱数字化，选择合思这样专业的财务数智化解决方案，加速自身的数字化转型进程，实现财务和业务的深度融合与发展。探索高效的票据存档方法，是企业提升财务管理水平的关键一步。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思解决方案，了解更多关于票据存档方法的奥秘。
