在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为了企业发展的必然选择。众多企业在传统财务模式的枷锁下,犹如负重前行的行者,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重困境。他们急切地渴望着一套高效的解决方案,能够为企业财务管理注入新的活力,提升效率与效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和独具创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
传统财务困局亟待破局
随着企业规模如滚雪球般不断扩大,业务也日益多元化,传统财务模式的弊端如同冰山一角逐渐显露。企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统集成难题、预算管控难以落地、报销流程冗长繁琐、发票处理工作量巨大等诸多阻碍。这些问题如同一只只无形的手,增加了企业的运营成本,降低了管理效率。
以一些企业为例,动力源大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口;派克新材的报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。这些企业的困境,正是众多企业面临问题的缩影。
合思方案横空出世
合思敏锐地洞察到企业面临的财务痛点,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套解决方案如同一个全方位的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它能够打破企业内部的数据孤岛,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间顺畅流动,实现业财深度融合,提升财务管理的效率与效益。
费控系统功能强大
合思费控系统宛如一座功能强大的城堡,拥有多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等诸多强大功能。
通过与企业现有的HR、OA等系统集成,它实现了数据的互通有无,打破了系统之间的壁垒。它就像一位神奇的桥梁建筑师,让各个系统之间的沟通变得畅通无阻。在预算管控方面,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位严谨的管家,对每一笔费用都进行精准把控。
在发票处理上,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。它如同一位火眼金睛的识别大师,能够快速准确地识别发票信息。通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统,它还能自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作变得轻松高效。
核心亮点闪耀光芒
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无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销模式,如同一场财务领域的革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让财务工作变得简单高效。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两把利剑,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能应用:科技赋能财务升级
借助AI技术OCR,合思费控系统能够自动识别发票信息,如同一位智能小助手,提高了报销效率,保证了信息的准确。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,如同一位忠诚的卫士,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
价值提升显著可见
合思的财务数智化解决方案,如同一位神奇的魔法师,能够为企业带来显著的价值提升。
通过多系统集成,实现了数据的互通,让企业的操作体验得到全面革新。员工的报销周期大幅缩短,效率得到极大提升,会计的工作量也大幅缩减,为企业节约了人员成本。
在预算管理方面,它实现了事中控制与事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
同时,它加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景广泛适用
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无需报销场景:畅享数字化便利
在无需报销场景下,员工真正感受到了数字化带来的便利。消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于工作。 -
商旅出行场景:差旅信息共享加速业务
在商旅出行场景中,合思的系统连接能力发挥了重要作用。通过差旅信息共享,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。员工的差旅信息能够在不同系统之间实时共享,让企业对差旅费用的管控更加精准。 -
销售费用管理场景:精准把控费用支出
在销售费用管理场景下,合思的解决方案能够对销售费用进行精准把控。通过预算管控和发票智能处理,企业能够实时了解销售费用的支出情况,及时调整销售策略。 -
预算管控场景:有效防止费用失控
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过差旅信息共享,企业能够有效防止费用管控失控,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
系统集成场景:实现数据无缝对接
在系统集成场景下,合思费控系统能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的无缝对接。差旅信息在不同系统之间共享,让企业的财务管理更加高效。 -
报表分析场景:提供精准决策依据
在报表分析场景中,合思的解决方案能够为企业提供精准的报表分析。通过对差旅信息等数据的分析,企业能够了解业务运行情况,为决策提供有力依据。
成功案例见证实力
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
市场定位独具优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。与市场上其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统集成,实现数据互通。其双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和效率。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务数字化的高效便捷。
重申价值助力发展
合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点。它实现了多系统集成、预算管控、发票智能处理、自动生成凭证等功能,提升了财务管理效率和效益,降低了企业运营成本,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,为企业的可持续发展提供了有力支持。
在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的解决方案,开启高效财务管理新篇章。