在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，深刻改变着企业的财务生态。传统的纸质档案管理方式，宛如老旧的帆船，在数字化的海洋中显得力不从心，难以适应企业数字化转型的迫切需求。而合思档案，作为一款领先的智能归档平台，犹如一艘先进的巨轮，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中乘风破浪，实现数字化、自动化和合规化的新跨越。
行业痛点揭秘
- 纸电混合困局下的财务档案难题
随着数电票的全面覆盖，企业在财务档案管理领域遭遇了前所未有的挑战。在纸电混合的时代，企业仿佛陷入了一个成本与风险交织的迷宫。
高显性成本是企业面临的首要难题。纸质档案管理不仅需要耗费大量的纸张、存储设备等物资成本，还占据了大量的物理空间，让企业的办公场地变得拥挤不堪。同时，数据难以分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的支持。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档工作繁琐，需要投入大量的人力和时间，导致工作效率低下。查询调阅档案时，往往需要花费大量的精力在堆积如山的纸质档案中寻找，如同大海捞针，严重影响了企业的财务效率。
高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏、丢失，一旦出现问题，企业可能面临合规性检查的风险，给企业带来不必要的损失。
合思档案风采展示
- 智能归档平台的全方位服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款智能归档平台，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态和先进的技术架构，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思档案具有诸多显著特点。便捷调阅功能让企业可以随时随地快速获取所需档案，节省了大量的时间和精力。混序归集功能能够将不同来源、不同格式的档案进行有序整合，提高了档案管理的效率。自动归档功能则大大减少了人工干预，确保档案管理的准确性和及时性。这些特点使得企业能够实现档案管理的降本增效和合规运营。
使命愿景引领前行
- 助力企业数字化转型新征程
合思档案肩负着重大的使命和愿景。其使命是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
愿景是成为企业数字化建设的首选智能归档平台，为每一个企业提供优质的产品和服务，加速企业数字化转型的进程。合思档案就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上不断前行，为企业的发展提供坚实的支持。
模块功能深度剖析
- 智能归档平台的全流程管理
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
智能采集功能能够自动识别和收集各类档案信息，提高了档案采集的效率和准确性。预归档服务可以对采集到的档案进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能提供了档案的基本信息管理、权限设置等功能，确保档案管理的规范性。档案服务功能包括档案的存储、检索、借阅等，满足了企业对档案的日常使用需求。统计分析功能则可以对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。这些功能相互协作，共同满足了企业不同阶段的档案管理需求。
功能亮点闪耀光芒
- 智能归档平台的创新解决方案
合思档案拥有一系列功能亮点与创新解决方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理的效率。在企业面临大量档案数据时，该方案能够快速准确地找到所需信息，为企业的决策提供及时的支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让档案管理范围更加灵活。企业可以根据自身的业务需求，灵活设置档案类型和管理流程，提高了档案管理的适应性。
证据链完整性解决方案提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障了财务合规。在企业的财务管理中，档案的证据链完整性至关重要，该方案能够有效避免财务风险，确保企业的财务合规性。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业精细化的档案查阅需求。企业可以根据不同的需求，从不同的角度和渠道获取档案信息，提高了档案的利用价值。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。该方案大大提高了数电票的处理效率，减少了人工干预，确保了数电票管理的准确性和及时性。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。企业可以通过该方案对实物档案进行精准管理，提高了实物档案的管理效率和安全性。
产品优势彰显实力
- 智能归档平台的核心竞争力
合思档案具有众多显著的产品优势。
降本增效是其重要优势之一。该平台能够显著降低档案管理成本，提高工作效率，实现档案不打印。企业可以通过合思档案减少纸张、存储设备等物资成本的投入，同时节省大量的人力和时间成本。
合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。在当前严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关政策法规，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。
广泛连接是合思档案的又一优势。该平台能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。企业可以通过合思档案整合不同系统的数据，实现数据的共享和流通，提高了企业的数字化管理水平。
自动归档功能拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。该功能提高了档案管理的准确性和及时性，减少了人为错误的发生。
灵活迭代能力使得合思档案能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在数字化快速发展的时代，企业的需求也在不断变化，合思档案能够根据企业的需求及时进行升级和优化，为企业提供持续的支持。
目标用户与场景聚焦
- 智能归档平台的广泛应用
合思档案适用于各类企事业单位，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。其应用场景覆盖了企业的档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等环节。
对于CEO/高管来说，合思档案可以提供全面的档案数据和分析报告，帮助他们做出更加明智的决策。归档员/财务人员可以通过合思档案提高档案管理的效率和准确性，减少工作负担。外部审计人员可以利用合思档案快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率。
成功案例见证价值
- 智能归档平台的卓越成效
合思档案已经服务了众多知名企业，如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等。这些企业对合思档案的功能和服务给予了高度评价。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案显著提高了企业的工作效率，实现了人力资源的优化配置。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记减少了纸张的使用，降低了档案管理成本，同时提高了档案管理的效率和准确性。
展望未来携手同行
在数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业发展的必然趋势。合思档案作为一款领先的智能归档平台，凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能帮助企业实现财务档案管理的数字化、自动化和合规化。选择合思档案，就是选择高效、合规、绿色的财务档案管理方式，让企业在数字化时代赢得先机。
如果您对合思档案这款智能归档平台感兴趣，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，您还可以免费试用，我们将竭诚为您服务。
