在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式，宛如陈旧的马车，在新时代的道路上显得举步维艰。多系统林立造成的数据孤岛，使得信息难以流通；繁琐的报销流程如同迷宫，让员工和财务人员都深陷其中，效率低下；预算管控更是如同空中楼阁，难以真正落地。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的开拓者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在这片困境中点亮了一盏明灯，提供了行之有效的解决方案。
产品背景：传统财务困境催生在线差旅管理需求
众多企业在迈向财务数字化转型的道路上，遭遇了重重难题。动力源，这家企业在发展过程中积累了大量自研系统，然而这些系统却如同散落的拼图，难以整合。传统的手工报销模式，弊端尽显，多系统操作不仅体验差，而且系统之间相互割裂。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，让员工和财务人员苦不堪言。
汉威科技则面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节，使得财务管控出现漏洞。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的负担压在财务人员身上。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控成为了一大难题。报销流程冗长，审批缓慢，如同蜗牛爬行。对公业务的扩增，让财务稽核和做账的压力与日俱增。同时，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工，效率低下。
这些企业的困境，正是传统财务模式的缩影。而在线差旅管理作为财务数智化的重要一环，应运而生，为企业解决这些难题带来了希望。
解决方案：在线差旅管理全方位破局
合思提供的全面财务数智化解决方案，犹如一把万能钥匙，开启了企业财务转型的新大门。
– 系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现了系统之间的无缝对接。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛的壁垒。在线差旅管理在这个过程中，能够与其他系统的数据进行实时交互，让企业的财务信息更加畅通。
– 无需报销：开启便捷消费新时代
员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账，自动创建结算单并生成凭证。这一模式，让员工摆脱了繁琐的报销流程，将更多的精力投入到工作中。在线差旅管理中，员工的差旅消费也能实现这一便捷模式，提高了差旅的效率。
– 预算管控：精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在在线差旅管理中，能够对差旅预算进行精准控制，费用标准控制精准，消费超额自动提示。这使得企业能够更好地把控资金流向，避免不必要的支出。
– 发票智能校验：高效准确保障合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在在线差旅管理中，员工的差旅发票能够快速准确地进行校验，确保合规性。这不仅提高了财务工作的效率，也降低了企业的税务风险。
– 自动生成凭证：简化财务流程
通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。这一功能让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来，提高了财务处理的效率。在线差旅管理中的费用数据能够自动生成凭证，进一步简化了财务流程。
核心功能：在线差旅管理的独特优势
合思费控在在线差旅管理方面具有多方面的核心功能和独特优势。
– 强大系统连接能力：畅通数据流转之路
Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在在线差旅管理中，能够与各种第三方差旅服务提供商进行对接，实现数据的实时共享。这使得企业能够获取更全面的差旅信息，为决策提供有力支持。
– 智能审批提升效率：解放员工劳动力
移动审批结合AI技术OCR自动识别，大大提高了报销效率。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成审批流程。在在线差旅管理中，员工的差旅申请和报销都能通过移动审批快速完成，让员工从繁琐的审批流程中解放出来。
– 差旅标准智能管控：精准把控费用支出
可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制精准，消费超额自动提示。企业可以根据自身的情况设置不同的差旅标准，在线差旅管理能够自动根据标准进行管控。这使得企业能够更好地控制差旅费用，避免不必要的浪费。
– 一站式费用数据管理：精准呈现财务信息
费用数据一站式管理，可对照到现有财务ERP系统会计科目，形成精准报销数据。在在线差旅管理中，差旅费用的数据能够进行集中管理，让企业的财务信息更加清晰准确。
– BI数据分析报表：为决策提供支撑
合思BI数据分析报表高效透明，能为管理层提供决策支撑。在在线差旅管理中，通过对差旅数据的分析，管理层能够了解企业的差旅情况，做出更加科学合理的决策。
应用场景：在线差旅管理的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用，在线差旅管理也在其中发挥了重要作用。
– 制造业：效率提升与成本节约
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在在线差旅管理方面，员工的差旅报销更加便捷，差旅费用得到了更好的控制。赛傲生物报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。在线差旅管理让赛傲生物的差旅流程更加顺畅，成本得到了有效降低。
– 医药行业：提升效率与优化管理
泽璟制药累计服务1700 +场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在线差旅管理中，会议的差旅安排和报销更加高效，为企业节省了大量的人力和时间成本。斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在线差旅管理让斯利安的差旅费用管理更加规范，业务执行更加透明。
– 科技行业：全流程管理与效率提升
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证节约了大量时间。在线差旅管理中，亿嘉和的差旅流程更加完善，员工的差旅体验得到了提升。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升了45%。在线差旅管理让中亦科技的差旅管理更加集中，提高了审核效率。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，面临着报销流程繁琐、预算管控难、数据安全等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的在线差旅管理。合思将以其专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供高效、便捷、安全的财务管理服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用我们的在线差旅管理系统，开启企业财务数智化转型之旅。
