在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，为企业提升效率、降低成本、保障合规指引着方向。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的实力，帮助众多企业攻克档案管理的重重难题，稳步迈向财务数字化转型的新征程。
合思档案：财务数智化服务的璀璨明珠
合思档案是合思为企事业单位精心打造的财务数智化服务的重要构成部分。它依托广泛连接的生态体系和无需报销的创新解决方案，为企业呈上涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
该平台犹如一位技艺精湛的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。在传统的档案管理中，企业往往面临着内外交困的局面，而合思档案的出现，如同一场及时雨，有效解决了这些难题。它可以大幅节约纸张和整理成本，让企业在档案管理上的投入显著降低；同时，极大地提升了检索效率，使企业能够在海量的档案数据中迅速找到所需信息；更重要的是，它保障了管理的合规性，让企业在政策合规审计的道路上更加从容自信。
合思档案：多元功能铸就卓越价值
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多样方案助力企业发展
合思档案为不同角色的用户量身定制了多样化的解决方案。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，为决策提供强大的数智化支持，助力企业降本增效，在激烈的市场竞争中占据优势。对于归档员/财务人员来说，它可以提高工作效率，实现数据的同源透明流转，让繁琐的档案管理工作变得轻松高效。而对于外部审计工作，它实现了档案外审的在线化和可溯源，为政策合规审计提供了有力的保障。 -
丰富模块满足多元需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时，它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等多种系统支持，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，确保企业在政策合规审计中应对自如。 -
全生命周期管理无缝衔接
合思档案实现了电子会计档案从采集到销毁的全生命周期管理。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列环节，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。这种全生命周期管理模式，确保了档案数据的完整性和准确性，为政策合规审计提供了坚实的数据基础。 -
特色方案彰显独特优势
合思档案还推出了多种特色方案。证据链完整性解决方案为财务合规保驾护航，让企业在政策合规审计中无后顾之忧。共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅的需求，提高了档案的利用效率。数电票解决方案实现了全流程自动化，使企业能够更好地适应数电票时代的发展要求。实物备查方案实现了线上线下的高度关联，让企业的档案管理更加便捷高效。大数据解决方案则实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的档案管理和政策合规审计提供了强大的技术支持。
合思档案：对比传统优势尽显
与传统纸质档案管理相比，合思档案犹如一颗耀眼的新星，具有显著的优势。传统纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的纸张和存储空间，还需要耗费大量的人力进行整理和保管。而且，其效率低下，检索信息困难，在政策合规审计中往往难以满足快速准确的要求。此外，传统纸质档案管理还存在较大的合规风险，容易出现档案丢失、损坏等问题。
而合思档案则完全不同。它能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。同时，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保档案数据的全面性和准确性。在政策合规方面，合思档案严格符合国家政策要求，为企业的政策合规审计提供了可靠的保障。此外，它还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对数电票等政策变化，让企业始终紧跟时代步伐。
合思档案：真实案例见证卓越成效
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年单据量2.6亿企业的华丽转身
某年单据量高达2.6亿的企业，曾经在会计档案管理方面面临着诸多难题。纸电混合的档案管理模式让企业陷入了混乱，手工作业的低效费力更是让企业的档案管理工作举步维艰。在引入合思档案后，这些问题得到了彻底解决。企业实现了业财一体，管理流程自动化，不仅精简了繁琐的流程，还显著降低了成本，在政策合规审计中表现出色。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面一直面临着流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的出现，为企业带来了新的转机。通过合思档案，企业实现了标准化落地，电子会计档案合规得到了有效保障，同时还实现了低碳环保的目标。在政策合规审计中，企业凭借合思档案的助力，顺利通过了各项审查。 -
多系统数据互联企业的破局之道
某多系统数据互联企业存在着严重的数据孤岛问题，各个系统之间的数据无法有效共享，业务证据链也不完整。合思档案打破了这些数据壁垒，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这不仅节省了企业大量的成本，还为政策合规审计提供了清晰准确的数据支持。 -
K12民办教育集团的效率提升之旅
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在着低效问题。合思档案帮助企业形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率。在政策合规审计中，企业能够快速准确地提供所需的档案信息，确保了审计工作的顺利进行。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑已成为企业电子会计档案管理的首选平台。在企业数字化转型加速和数电票全面推广的大背景下，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更加优质、高效、合规的电子会计档案管理服务，全力助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
