在当今竞争激烈的商业世界中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务收支管理方面。费用报销流程的繁琐、业财信息的脱节以及成本管控的困难,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一股清泉,为企业解决这些难题带来了新的希望。
全方位服务构建敏捷财务平台
合思为企业提供了一站式的财务数智化服务,宛如一座功能齐全的财务大厦。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
通过广泛连接的生态,合思打破了信息孤岛,让企业的财务数据如同流水般顺畅流动。双轮驱动的模式创新,为企业的财务运作注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条高效的流水线,构建起了敏捷的财务收支管理平台。
企业级差旅控制工具在这个平台中发挥着重要作用,它能够对企业的差旅费用进行精准控制,让每一笔差旅开支都清晰透明。
核心功能亮点铸就卓越财务体验
- 费控全流程数字化管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一位智能的财务助手,时刻为企业收集和整理着重要信息。发票可识别验真,有效避免了虚假发票带来的风险。
企业级差旅控制工具在费控环节更是如虎添翼,它能对差旅申请进行严格把控,确保每一次差旅都是必要且合理的。在消费过程中,实时监控费用支出,让差旅成本始终处于可控范围。
- 商城聚合资源实现全场景覆盖
合思商城聚合了多维度的供应链资源,如同一个庞大的商品宝库。在这里,企业可以进行同屏比价,实现全场景覆盖。无论是办公用品采购还是差旅相关的预订,都能在合思商城轻松完成。
企业级差旅控制工具与合思商城深度融合,为企业提供更加精准的差旅消费建议。通过分析历史数据和市场行情,帮助企业选择性价比最高的差旅服务,从而有效降低差旅成本。
- 档案管理智能高效
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一位专业的档案管理员,能够将企业的财务档案进行有序整理和保管。
企业级差旅控制工具在档案管理方面也发挥着重要作用。它能够将差旅相关的发票、凭证等档案信息进行自动归档,方便企业随时查阅和审计。同时,智能规则引擎能够对档案进行分类和标记,提高档案管理的效率和准确性。
- 收支管理解决三流合一难题
收支管理是企业财务的核心环节之一,合思的收支管理功能能够解决三流合一难题,实时掌握收付款进度。无论是采购付款还是销售收款,都能在合思系统中清晰呈现。
企业级差旅控制工具在收支管理中能够对差旅费用的收支情况进行实时监控。它可以与企业的财务系统进行无缝对接,确保差旅费用的收支与企业的整体财务状况保持一致。
- 付款收款及BI分析助力决策
合思付款可实现连接型采购对账、智能化成本预算管控。它就像一位精明的管家,能够帮助企业合理安排采购资金,降低采购成本。
合思收款联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”。它能够确保销售款项的及时收回,提高企业的资金周转率。
合思BI提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,为企业提供有价值的决策建议。
企业级差旅控制工具在付款、收款和BI分析方面也能发挥重要作用。它能够对差旅费用的支付和回收情况进行分析,为企业的差旅预算和成本控制提供数据支持。同时,通过BI分析功能,帮助企业发现差旅管理中的潜在问题和优化空间。
- 开放应用商店实现无缝对接
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面,可实现与各类平台和系统的无缝对接。它就像一个开放的生态系统,为企业提供了更多的选择和便利。
企业级差旅控制工具可以与开放应用商店中的其他应用进行集成,实现功能的拓展和优化。例如,与发票管理应用集成,实现发票的自动识别和验真;与报销助手应用集成,提高报销流程的效率。
显著收益提升企业运营效率
使用合思能为用户带来显著的收益。对于员工来说,繁琐的报销流程成为过去式。他们无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,真正实现了省事更省心。
企业级差旅控制工具让员工的差旅报销变得更加便捷。员工可以通过手机随时随地提交差旅报销申请,系统自动完成审核和报销流程,大大缩短了报销周期。
对于财务人员而言,入账归档时间大幅减少。合思的智能系统能够自动处理财务数据,释放了他们的工作压力,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业级差旅控制工具能够为财务人员提供准确的差旅费用数据,帮助他们更好地进行成本核算和预算管理。同时,自动化的报销流程减少了人工干预,降低了错误率和风险。
对于企业来说,实现了降本增效的目标。不仅节约了场地、耗材成本,还提升了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。在当前经济环境下,这对于企业的可持续发展至关重要。
企业级差旅控制工具能够帮助企业有效控制差旅成本,提高资金使用效率。通过实时监控差旅费用支出,及时发现并纠正不合理的消费行为,为企业节省大量的资金。
典型场景满足多元需求
- 消费场景全生态聚合
合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场、火车、用车用餐、企业购等各个方面。无论是员工的日常差旅还是企业的采购需求,都能在这个生态系统中得到满足。
企业级差旅控制工具在消费场景中发挥着重要作用。它能够根据企业的差旅政策和预算,为员工提供合适的消费选择。例如,在预订机票和酒店时,系统会自动筛选出符合企业标准的选项,避免员工超支消费。
- 业务场景开放业财连接
合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。它打破了业务和财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和协同工作。
企业级差旅控制工具在业务场景中能够与销售和采购等业务环节进行深度融合。例如,在签订销售合同时,系统可以根据合同金额和差旅需求,自动制定合理的差旅预算;在采购过程中,实时监控差旅费用支出,确保采购成本不超过预算。
客户成功案例见证实力
众多企业选择合思,并且取得了显著的成效。动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
企业级差旅控制工具在动力源的成功应用,让企业的差旅管理更加高效。通过实时监控差旅费用支出,优化差旅流程,动力源实现了差旅成本的有效控制和运营效率的大幅提升。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成果充分证明了合思在差旅管理方面的强大实力。
企业级差旅控制工具帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理。通过对差旅数据的分析和挖掘,徐福记发现了差旅管理中的潜在问题和优化空间,采取了针对性的措施,最终实现了差旅成本的大幅降低。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思的智能档案管理系统为他们带来了高效和便捷。
企业级差旅控制工具与合思的档案管理系统相结合,为中交水运规划设计院有限公司提供了更加完善的差旅管理解决方案。差旅相关的档案信息能够自动归档和整理,方便企业进行查阅和审计。
汉威科技集团、中影股份等也选择合思,推动自身财务数字化转型。他们在合思的帮助下,实现了财务流程的优化和效率的提升。
企业级差旅控制工具为这些企业的财务数字化转型提供了有力支持。通过与合思的其他功能模块集成,实现了差旅管理与财务系统的无缝对接,提高了企业的整体运营效率。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。作为一款优秀的企业级差旅控制工具,合思将为您的企业带来全新的财务数智化体验。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,踏上财务数智化之旅。