在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一把利刃，成为提升企业竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。以动力源为例，合思为其量身定制了全面的财务数字化解决方案，成功破解了企业面临的重重难题，在差旅费用追踪方面更是展现出卓越的成效。
动力源：财务数字化转型的探索者
动力源自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构错综复杂，宛如一张庞大而精密的网络。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业自建的多个系统在实际运行中暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据分散犹如一盘散沙，难以整合利用。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复冗长。在差旅费用追踪方面，由于系统的局限性，无法实现高效、精准的管控，给企业的财务管理带来了不小的挑战。
合思方案：打破数据壁垒的利器
合思针对动力源的痛点，精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，成功打开了动力源财务数字化转型的新局面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了数据之间的隔阂，消除了数据孤岛，让数据能够自由流动，为差旅费用追踪提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了差旅费用追踪的准确性和效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。通过与其他系统的深度集成，合思能够实时获取差旅相关的数据，为企业提供更加全面、准确的差旅费用追踪信息。
显著成效：开启财务数字化新时代
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用追踪等方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理中。在差旅费用追踪方面，财务人员可以更加精准地掌握每一笔费用的流向，及时发现异常情况并进行处理。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。同时，这也有助于企业降低差旅成本，提高资金使用效率。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。在差旅费用追踪方面，系统能够自动对费用进行审核和管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。
管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用情况，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。通过对差旅费用的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步提升财务管理水平。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源这样的企业提供了切实可行的财务数字化解决方案。在差旅费用追踪方面，合思展现出了卓越的能力和优势，帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验合思在差旅费用追踪等方面的强大功能，开启财务数字化的新篇章。
