在当今数字化的汹涌浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。对财务数智化的需求,如同久旱之苗对甘霖的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上稳步前行,尤其在差旅活动优化方面成效显著。
合思:财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连。它采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务运作注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是财务数智化领域的佼佼者。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其持续发展提供了坚实的保障。在全国,它设有研发中心和直营服务网络,并且通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。其影响力如同涟漪般不断扩散,在财务数智化的海洋中掀起层层波澜,有力地推动了差旅活动优化。
核心产品:差旅活动优化的利器
合思拥有一系列强大的核心产品,它们就像一群训练有素的战士,各自发挥着独特的作用,共同为差旅活动优化保驾护航。
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合思费控:全流程费用管控专家
合思费控具备强大的费用管理功能。它能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管控,就像一位严谨的管家,对每一笔费用都了如指掌。支持多系统集成,打破了数据孤岛的局面,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间流畅地跳跃。通过合思费控,企业可以对差旅费用进行精准管理,实现差旅活动优化。 -
合思商城:因公消费的智慧之选
合思商城聚合供应商,实时同屏比价。这就好比在一个大型的购物超市中,企业可以轻松地比较不同供应商的价格,从而降低因公消费成本。同时,它还能实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。员工在商城中进行差旅消费时,系统能够自动记录相关数据,为企业的财务管理提供有力支持,进一步优化差旅活动。 -
合思BI:财务决策的智慧大脑
合思BI提供实时的财务数据分析报表,为管理者提供决策依据。它就像一位智慧的军师,通过对大量数据的分析和挖掘,为管理者呈现出清晰的财务图景。在差旅活动方面,管理者可以通过合思BI了解差旅费用的分布情况、不同部门的差旅支出等,从而做出更科学、更合理的决策,实现差旅活动的优化。 -
开放平台:数据流转的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,实现数据流转。它就像一座桥梁,连接着企业内部的各个系统和外部的相关平台。通过开放平台,企业可以将差旅活动中的各种数据进行整合和共享,提高工作效率,优化差旅活动的管理流程。 -
银企直联:付款效率的加速器
银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这就像给企业的付款流程装上了加速器,大大提升了工作效率及数据准确性。在差旅费用结算方面,银企直联能够让企业快速、准确地完成付款,减少繁琐的手续,优化差旅活动的资金流转。 -
ERP互联:数据同步与预算管控的能手
ERP互联可实现与企业ERP系统的数据同步和预算管控。它就像一个精准的时钟,确保企业内部各个系统之间的数据保持一致。在差旅活动中,ERP互联可以对差旅预算进行实时监控,避免超支情况的发生,从而实现差旅活动的有效优化。
优势凸显:传统与合思的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的优势犹如黑夜中的明灯,格外耀眼,尤其在差旅活动优化方面表现突出。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,员工在进行差旅报销时,需要在多个系统中来回切换,就像在迷宫中寻找出口,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业的财务管理带来风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理者无法及时准确地了解差旅活动的真实情况,难以做出科学的决策。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了差旅管理的难度。
而合思通过系统集成,实现了数据互通。员工在进行差旅活动时,所有的相关数据都可以在一个平台上进行管理和查询,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以往可能需要数周才能完成的差旅报销,现在只需短短几天甚至更短的时间。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。合思的自动化流程减少了人工操作的环节,让会计人员从繁琐的工作中解脱出来。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业差旅活动的经营数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。
成功案例:差旅活动优化的有力见证
合思的产品和服务在众多不同行业的企业中得到了成功应用,在差旅活动优化方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,减少了资金压力,同时也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业在差旅管理方面的成本得到了有效控制,实现了差旅活动的优化。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,合思将原本分散的系统整合在一起,让财务管理更加集中和高效。财务付款效率提升90%,在差旅费用支付方面,企业能够更加快速地完成付款,优化了差旅活动的资金流转。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%。员工在进行差旅报销时,无需再经历繁琐的流程,轻松完成报销。项目报表产出效率提升50%,企业能够及时了解差旅项目的进展和费用情况。核算效率提升6倍,为企业的财务管理提供了更强大的支持,实现了差旅活动的优化升级。
携手合思:开启差旅活动优化新篇章
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在帮助企业解决财务数字化转型难题、提升财务管理效率和效益方面取得了显著成就。在差旅活动优化方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。它将像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上不断前行,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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