在数字化浪潮风起云涌、企业财务数字化转型大势所趋的当下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为企事业单位筑牢坚实后盾,全力推动企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。尤其值得一提的是,合思在审核流程简化方面有着卓越的表现,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思:财务数智化先锋崛起
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造财务数智化产品与服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个细节。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思构建起了一个广泛连接的生态系统。
这个平台基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个功能强大的“财务管家”,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,宛如一张紧密的大网,将众多付费企业和用户纳入其中,为他们提供着优质的服务。在审核流程简化方面,合思的广泛布局和深厚积累为其奠定了坚实的基础。
核心利器:助力审核流程简化升级
- 费控管理:开启高级无需报销新时代
企业费控管理如同一场升级打怪的游戏,根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台则是企业升级路上的强力助推器,助力企业从手工报销的初级阶段迈向高级无需报销的新阶段。
在高级无需报销阶段,智能化程度如同插上了翅膀,进一步加深。报销全流程无需人工的繁琐参与,系统就像一位智慧的财务专家,能够自动申请、精准制定预算。它还能根据消费画像,为企业推荐最适合的方案,如同一位贴心的顾问。
系统还具备自动鉴别低效无效消费并预警的能力,就像一个严格的“财务卫士”,守护着企业的每一笔开支。实现全场景无需报销、供应商自动对账以及动态推送决策分析建议,让企业的财务管理更加高效,审核流程简化到极致。
- 中台架构:搭建财务数据互联互通桥梁
中台就像一个神奇的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,让数据如同流水一般在各个系统之间顺畅流动,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,就像给业务穿上了一件精准的“数字外衣”。数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力的支持,如同一位可靠的智囊团。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,就像一个功能齐全的财务工具箱,为企业的审核流程简化提供了强大的支持。
优势凸显:审核流程简化显真章
与传统的费用管理方式相比,合思的解决方案犹如一颗闪耀的新星,优势显著。传统费用管理大多采用纯手工方式,或者仅仅依靠OA系统以及财务系统。这种方式就像一辆老旧的马车,存在诸多问题。
财务记账滞后,就像一位行动迟缓的老人,无法及时跟上企业的发展步伐。仅以财务口径统计分析,如同戴着一副有色眼镜,无法全面客观地看待企业的费用情况。无法精准搭建费控功能模块,就像在黑暗中摸索,难以找到正确的方向。难以适应企业组织结构变化,如同一个僵硬的机器人,缺乏灵活性。
而合思的费控管理平台则从公司全局视角出发,就像一位高瞻远瞩的领导者。它实现费控数据实时获取,如同给企业装上了一双敏锐的眼睛,能够及时洞察费用的动态。打通费用数据与业务数据的连接,让数据之间相互协作,如同一个高效的团队。
它可前瞻性地指导业务展开,为企业提供更专业、贴合的服务,助力企业实现业财一体化,让审核流程简化成为现实,为企业的发展节省大量的时间和精力。
成功典范:审核流程简化实践见证
- 医药行业:合规高效新征程
中国某知名制药公司在发展过程中遇到了诸多难题。合规要求复杂,就像一道道难以跨越的门槛;系统隔离,如同一个个孤岛,无法实现数据的共享;申请审批效率低下,就像一辆陷入泥潭的汽车,难以快速前进;支付过程人工耗损严重,如同在浪费宝贵的资源。
合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追,就像给每一笔费用都贴上了一个清晰的标签。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付变得如同闪电一般快捷。
同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列的操作让该制药公司的审核流程简化,财务管理更加合规高效。
- 软件行业:效率成本双优化
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控软件。
合思提供预算动态管理及可视化,让预算情况一目了然,如同在黑暗中点亮了一盏明灯。单据智能识别功能,就像一位火眼金睛的识别专家,能够快速准确地识别单据信息。项目费用自动归集,让费用管理更加清晰有序。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列的功能让该软件服务公司的审核流程简化,员工报销更加便捷,平台运维成本大幅降低。
- 连锁经营行业:资金管控新突破
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能影响企业的发展。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这就像给企业的资金管控加上了一把安全锁,降低审核和资金风险,审核流程简化到极致。
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中彰显出了强大的实力和显著的优势。在审核流程简化方面,更是为企业带来了前所未有的变革。随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将持续提升技术能力,扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。