在数字化浪潮席卷而来的今天，连锁零售企业犹如置身于一场激烈的竞赛之中，既面临着诸多挑战，也蕴含着无限机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在数字化转型的道路上不断探索前行。而合思为其量身打造的财务数智化解决方案，其中的差旅审批效率工具更是发挥了关键作用，为企业的发展注入了新的活力。
鸣鸣很忙集团客户画像
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，宛如一颗璀璨的明星在零食市场闪耀。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需，深受消费者的喜爱。
业务困局与痛点剖析
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强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式来推进业务，这种模式犹如一把双刃剑，在带来快速扩张的同时，也对门店标准化落地提出了极高的要求。为了实现有效管理，集团构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却犹如一辆老旧的汽车，效率极为低下。 -
差旅报销难题重重
差旅报销与申请严重脱节，这就好比两条平行线，难以交汇。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力如山。而且申请与报销不在同一系统，这就像在两个不同的世界里操作，常常出现报销异常的情况。传统的贴票报销方式，让员工苦不堪言，体验极差。同时，繁多的财务科目，更是让财务复核和做账的压力成倍增加。差旅审批效率工具在解决这些问题上有着至关重要的作用。 -
发票审核回收之难
由于门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。总部财务负责门店报销，就像在茫茫大海中捞针，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节效率低下，重复报销的问题更是犹如一颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。差旅审批效率工具可以有效改善这种状况。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管控十分薄弱，公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就像一个没有规则的游戏，难以规避私车公用违规情况。差旅审批效率工具能够对私车公用进行有效管控。
合思解决方案闪耀登场
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差旅无需报销开启新篇
合思为鸣鸣很忙引入了差旅审批效率工具，实现了差旅无需报销的创新模式。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单。差旅审批效率工具为企业的差旅管理带来了革命性的变化。 -
门店发票管理高效升级
差旅审批效率工具还为门店发票管理带来了高效升级。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
自动化精细核算车补金额
在私车公用方面，差旅审批效率工具实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管控更加科学合理。
实施步骤有条不紊
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系统部署无缝对接
合思首先部署差旅审批效率工具系统，打通与企业现有业务系统的连接，实现数据交互。就像搭建了一座桥梁，让不同的系统之间能够顺畅沟通，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
员工培训保驾护航
对员工进行系统使用培训是至关重要的一步。通过培训，确保员工熟悉新的报销流程和系统操作。差旅审批效率工具只有员工熟练掌握，才能真正发挥其作用，为企业带来效益。 -
试点推广逐步推进
合思采取逐步推进各模块应用的策略，先在部分门店或部门进行试点。根据试点情况进行调整和优化，就像打磨一件艺术品，精益求精。然后再全面推广，确保差旅审批效率工具能够在企业中顺利落地。
显著成果效益凸显
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高周转率引领行业
引入差旅审批效率工具后，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这就像一台高速运转的机器，为企业的发展提供了强大的动力。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，差旅审批效率工具为企业节省了大量的成本，提高了企业的竞争力。 -
员工体验大幅提升
差旅审批效率工具解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了他们的报销体验。让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更多的价值。
客户评价赞誉有加
零食很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。差旅审批效率工具为我们提供的解决方案帮助我们提升了财务效率，降低了成本，为业务快速运转提供了有力支持。”这充分体现了差旅审批效率工具在企业中的重要作用。
携手合思开启新程
连锁零售企业在数字化转型过程中面临着诸多挑战，而合思的财务数智化解决方案，特别是差旅审批效率工具，已在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。如果您的企业也想提升财务效率、挖掘净利润，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还可以免费试用差旅审批效率工具，开启财务数智化之旅。
