在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。如同在波涛汹涌的大海中航行,企业渴望找到一座稳固的灯塔,指引他们穿越多系统集成困难、费用管控难题、报销流程繁琐等重重迷雾。北京合思信息技术有限公司,正是这样一座闪耀的灯塔,其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制全面的财务数智化解决方案,助力企业披荆斩棘,实现降本增效的目标。
溯源:产品背景与行业痛点剖析
随着企业规模的不断扩张和业务复杂度的日益提升,传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。众多企业在前行的道路上遭遇了诸多困境。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合,数据分散在各个系统中,导致操作体验极差,效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生,费用标准不统一,预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。这些问题如同隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能引发财务风险,阻碍企业的发展步伐。
例如,动力源在运营过程中,多系统操作体验差,数据分散在不同的系统中,犹如散落的珍珠,难以串成一条完整的项链。汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只,难以收口。派克新材的报销流程冗长,审批缓慢,员工在繁琐的报销过程中浪费了大量的时间和精力。这些案例只是众多企业面临问题的冰山一角,充分反映了传统财务管理模式在现代企业发展中的局限性。
破局:解决方案概述
合思以其独特的创新思维和强大的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。它拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将各个系统紧密地连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的体验。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,打破了数据孤岛的局面,实现了业财深度融合。企业的财务管理不再是各个部门之间的孤立运作,而是形成了一个有机的整体,提升了企业财务管理的效率和合规性。
探秘:核心功能与优势解析
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系统集成:打造一站式办公新体验
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统实现无缝对接和数据同步。这就如同搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了一站式办公,提升了操作体验和数据准确性。员工无需在不同的系统之间频繁切换,大大提高了工作效率。 -
无需报销:简化流程,提升员工幸福感
在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,极大地简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,提升了员工的幸福感。 -
预算管控:精准把控费用,防止失控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会实时发出预警。这就如同给企业的费用管控加上了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
发票智能校验:保障财务数据真实性
发票智能校验是合思解决方案的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还能满足多种发票使用规范。通过这些功能,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
自动生成凭证:节省时间,提高效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证。这意味着财务人员无需再进行繁琐的人工操作,节省了大量的时间和精力。财务工作效率得到了显著提高,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
实践:应用场景与案例展示
合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同的行业中,合思都取得了显著的成效。
在制造业领域,派克新材通过采用合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在制造业中的强大威力。
在医药行业,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的解决方案为医药行业的财务管理带来了新的变革。
在科技互联网行业,亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证。可孚医疗的报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案为科技互联网行业的企业提供了高效的财务管理支持。
如果你也希望解决企业财务数智化转型中的难题,提升财务管理效率和合规性,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。让合思与你携手,重塑差旅预订流程,驱动企业高效发展,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。