在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的资金实力和市场认可度，更为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实保障。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。此外，合思还通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，为企业的财务数据安全保驾护航。
如此强大的合思，在实际的企业服务中有着怎样的精彩表现呢？接下来，让我们走进汉威科技集团，探寻差旅管理最佳实践的奥秘。
汉威科技：行业先锋的多维版图
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，早在创业板首批上市，便在行业内崭露头角。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商。
在智慧城市建设的宏伟蓝图中，汉威科技凭借其先进的传感器技术和物联网解决方案，为城市的智能化管理提供了有力支持，让城市运行更加高效、便捷。在安全生产领域，其高精度的气体传感器能够实时监测环境中的有害气体浓度，为企业的安全生产提供可靠保障。在环境保护方面，汉威科技的监测设备和解决方案有助于准确掌握环境质量状况，为环境治理提供科学依据。在民生健康领域，其相关产品和服务也在为保障人民的健康生活贡献着力量。汉威科技以其广泛的业务范围和卓越的技术实力，在多个领域树立了行业标杆。
合思方案：精准赋能的财务利器
- 全链路费控：无缝衔接的数字之旅
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一位精明的财务管家，为汉威科技的费用管理带来了全新变革。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在传统的费用管理模式下，员工需要花费大量时间填写报销表单、收集发票，财务人员则要进行繁琐的审核和记账工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思费控的出现，让这一切变得简单高效。员工只需在系统中提交申请，消费时使用易商卡，系统会自动记录消费信息并进行费用控制，报销流程也实现了自动化，大大节省了时间和精力。同时，财务人员可以通过系统实时掌握费用情况，进行精准的数据分析和决策，提高了财务管理的科学性和准确性。
- 智能商城：差旅管理最佳实践的核心
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，是差旅管理最佳实践的核心体现。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，让企业在差旅预订时能够轻松选择最优质、最实惠的服务。无论是机票、酒店还是租车等，都可以在合思商城上一站式完成，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
对于汉威科技这样业务广泛、差旅需求频繁的企业来说，合思商城的优势尤为明显。通过同屏比价，企业可以在众多供应商中选择最适合自己的服务，有效降低差旅成本。同时，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让员工的差旅消费更加便捷、规范，也便于企业进行统一管理和监控。
- 电子档案：高效安全的档案管家
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，为汉威科技的会计档案管理带来了革命性的变化。在传统的档案管理模式下，纸质档案的整理、存储和查询都需要耗费大量的人力、物力和时间，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。而合思档案则实现了会计档案的电子化管理，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思档案可以自动收集、整理和存储企业的会计档案，员工可以通过系统随时查询和调阅档案，大大提高了档案利用效率。同时，系统采用了先进的安全技术，确保档案数据的安全和保密，为企业的合规经营提供了有力保障。
- 收支管理：三流合一的破局之道
合思的收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业的日常经营中，三流不合一往往会导致财务数据不准确、资金管理混乱等问题，给企业带来不必要的风险和损失。
合思的方案通过智能对账引擎，能够自动匹配业务流、发票流和资金流的数据，确保三者的一致性和准确性。同时，上下游协同门户让企业与供应商、客户之间的信息沟通更加顺畅，提高了业务处理效率。此外，该方案还能有效管理企业进、销项发票，使企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；还有数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行研发投入，为企业的财务管理提供了强大的支持。
显著成果：数智转型的闪耀佳绩
合思为汉威科技提供的一系列解决方案，在实际应用中取得了显著的成果。从其他企业的成功案例中，我们可以窥见合思方案的强大威力。
在动力源案例中，使用合思方案后实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这意味着企业在财务管理上更加高效，能够将更多的资源投入到核心业务中。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的卓越能力，能够为企业有效降低成本，提高经济效益。
合思档案在中交水运规划设计院有限公司应用后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这表明合思档案能够大大提高企业的档案管理效率，降低管理成本，同时保障数据的安全和合规。
收支管理全场景覆盖方案使企业的财务管理更加清晰、高效。70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，为企业的财务决策提供了有力支持，无需企业进行额外的研发投入。
未来展望：携手合思共赴数智未来
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其品牌理念HOSE，即Handy（让未来财务人更轻松地解放双手）、Open（广泛连接构建更开放的服务生态）、Swift（为用户提供更敏捷的财务数字化体验）、Efficient（为企业提供更科学的降本增效），充分体现了合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的决心。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启差旅管理最佳实践的全新征程。
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