在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，粗放的增长模式已难以为继，向精细化增长模式转型成为必然选择。
连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的客户案例，深入了解合思如何帮助企业实现出差效率提升以及降本增效。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了出差效率提升。
合思解决方案：全方位破解报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了一套无需报销解决方案，全面涵盖差旅、发票管理和车补等方面，有效提升了出差效率提升。
– 差旅管理：申请即合规，收缩成本
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请流程，员工可以在手机上轻松完成出差申请。系统具备费标差标自动校验功能，确保员工的申请符合公司规定，从源头避免违规报销。同时，因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，减少了人工操作的繁琐。在线开票多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。通过这些措施，员工申请即合规，合理收缩了差旅成本，大大提升了出差效率提升。
– 发票管理：高效收票核票，解放人力
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这不仅提高了工作效率，还降低了错误率，为企业的财务管理提供了有力支持，进一步促进了出差效率提升。
– 车补核算：自动化精细管理，精准补贴
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算车补金额。这种精细化的管理方式，确保了车补的准确发放，避免了人为因素的干扰，提升了员工的满意度，也有助于出差效率提升。
– 采购流程：全流程精细化管理，敏捷付款
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这使得采购环节更加高效，资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了坚实保障，对出差效率提升也起到了间接的促进作用。
显著成果：降本增效，提升竞争力
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果，实现了出差效率提升的同时，也在成本控制和运营效率方面有了质的飞跃。
– 成本节约：采购成本降低，年节约成本5000万
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅减轻了企业的财务负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持，让企业在市场竞争中更具优势。
– 周转率提升：业内首屈一指的高周转率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率，进一步提升了企业的盈利能力。
– 报账效率提升：至多24h完成门店报账
从提交到归档，门店报账至多24h。高效的报账流程，不仅提高了财务工作的效率，也让员工能够更快地获得报销款项，提升了员工的满意度。同时，财务部门能够及时掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持，对出差效率提升也有着积极的影响。
– 员工体验提升：释放精力干业务
合思系统帮助鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量，为企业的发展做出更大的贡献。
未来展望：连锁零售财务数智化大势所趋
鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案，实现了高效率 + 颗粒化管理，成就了合理化增长，在零食连锁行业取得了显著的竞争优势。这一成功案例充分证明了财务数智化对于连锁零售企业的重要性。
连锁零售业的财务数智化是大势所趋，企业只有紧跟时代步伐，勇于创新实践，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力，能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。
如果你也想提升企业的出差效率提升，实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，开启企业财务数智化的新篇章。
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