在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，历经多年发展，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块成绩斐然。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，随着业务的不断拓展，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。特别是在差旅业务方面，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下，动力源与合思展开了财务数字化合作，踏上了差旅业务智能化的变革之路。
精准施策：合思定制解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全方位的解决方案，以差旅业务智能化为核心，构建了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这套组合涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅业务智能化提供了坚实的技术保障。
专业实施：打造高效落地流程
合思团队在实施解决方案时，展现出了高度的专业性和系统性。针对动力源的多系统情况，他们逐步完成了各系统的数据对接和同步工作，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中有效整合和利用。
在无需报销流程的实施过程中，合思对动力源员工进行了全面的培训，使他们熟悉新的消费和报销模式。同时，建立了财务与消费端的对账机制，保障了财务数据的准确性和及时性。员工们在培训后，能够更加熟练地使用新系统，享受差旅业务智能化带来的便利。
对于系统集成，合思通过先进的技术手段，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行深度融合，实现了数据的实时互通和共享。在应用过程中，合思持续对系统进行优化和调整，根据动力源的业务变化和需求，及时更新系统功能和流程，确保解决方案始终保持适应性和有效性。
显著成效：见证差旅业务智能化价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在差旅业务智能化的推动下，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了差旅业务的智能化和便捷化。
高度认可：携手共赴未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。如果你也想让企业像动力源一样实现差旅业务智能化，开启财务数智化转型之旅，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系我们，即可免费试用合思的产品和服务，开启企业发展的新篇章。
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