在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的征程中，与合思携手共进，书写了一段精彩的转型故事。让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅，探寻合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：财务数字化转型的先锋探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题，动力源在财务数字化转型中陷入了困境。
困境迷局：动力源财务数字化的痛点难题
系统繁杂体验差
动力源自建的多个系统，虽然在一定程度上满足了部分业务需求，但整体流程变得异常复杂。各系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流通。员工在进行申请单提交时，需要在不同的系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都靠手工完成。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
数据割裂信息滞
由于系统的割裂，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学的决策。动力源的财务数字化转型与预期目标产生了较大的差距。
业务复杂稽核繁
动力源的业务覆盖面广泛，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
精准破局：合思为动力源量身定制解决方案
系统集成：打通数据壁垒
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
无需报销：开启全新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作极大地提高了财务处理效率，让差旅政策遵循变得更加轻松。
连接能力：强化系统协作
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅政策遵循贯穿于整个业务流程。
严谨推进：合思助力项目顺利实施
合思团队与动力源展开了密切的合作，共同推进项目的实施。项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在每一个阶段，合思团队都与动力源保持着有效沟通，及时解决遇到的难题。同时，合思还提供了成功客户实施案例供动力源参考，确保合思费控系统能够顺利投入使用。合思团队的专业和严谨，为项目的成功实施提供了有力保障。
显著成效：动力源转型成果斐然
效率提升：报销周期大幅缩短
合思解决方案的实施，让动力源的多系统实现了集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度，在差旅政策遵循方面也更加自觉。
成本节约：会计工作量锐减
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。动力源在财务管理方面实现了降本增效，进一步提升了企业的竞争力。
体验优化：报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在差旅过程中能够更加专注于业务，同时也确保了差旅政策遵循的执行。
合规管控：财务审批更科学
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地对企业的财务状况进行管控。动力源在财务管理方面实现了规范化和科学化，差旅政策遵循得到了有效保障。
高度评价：动力源认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和优势。
行动号召：合思邀您共赴财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借其专业的团队、创新的解决方案和丰富的实践经验，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让差旅政策遵循变得更加轻松高效。
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