在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄、利润率降低等问题凸显，盈利能力受到一定影响。在这样的大背景下，挖掘净利润成为企业生存和发展的重中之重。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理显得尤为关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了极具价值的解决方案。
市场形势：差旅成本激增困局
当下企业正面临着盈利压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，在一些高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这种情况下，企业急需有效的差旅管控措施来应对成本压力。差旅活动监控能够实时了解差旅成本的动态，为企业制定合理的管控策略提供依据。
痛点分析：传统管控弊病丛生
传统的企业差旅管控方式存在着诸多痛点。“硬控”方式虽然在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的体验。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾，也增加了消费合规的挑战，不利于企业的可持续发展。
在下沉市场业务拓展过程中，传统差旅管控方式显得力不从心。它无法适应区县乡镇的业务需求，难以对这些地区的差旅成本进行精细管控。而随着企业出海业务的增多，国际差旅管理也成为了难题。国际差旅资源分散、信息碎片化等问题，让企业在管理上无从下手。
此外，线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理、报销流程等方面也面临着新的挑战。差旅活动监控可以及时发现这些问题，避免企业遭受不必要的损失。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业差旅管控需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与。这种创新的解决方案，为企业差旅管控带来了新的思路。差旅活动监控在这个过程中发挥着核心作用，能够确保整个流程的顺畅和合规。
核心模块：构建全方位管控体系
- 全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上，支持商旅的线上订购，方便快捷；在线下，易商卡的线下消费模式，满足了不同场景的需求。无论是出差途中的酒店预订，还是日常的餐饮消费，都能在合思的系统中得到有效管理。差旅活动监控可以实时掌握全场景下的差旅消费情况，及时发现异常。 - 全流程管控：环环相扣精细管理
全流程管控是合思解决方案的重要组成部分。从差旅申请开始，到审核对账，再到最后的资金结算，每一个环节都进行严格把控。通过这种方式，确保差旅流程的规范化和透明化。差旅活动监控能够对全流程进行实时跟踪，确保每一个环节都符合企业的规定。 - 智能化管理：AI助力高效出行
智能化管理是合思的一大亮点。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划，节省时间和精力；AI自动下单助手则可以自动完成下单操作，提高效率。这些智能化的功能，让差旅管理更加轻松便捷。差旅活动监控结合智能化管理，能够及时发现行程中的异常情况，并提供相应的解决方案。 - 数据分析与预警：洞察数据未雨绸缪
数据分析与预警功能为企业提供了决策依据。商旅分析能够深入了解差旅消费的情况，预警看板则可以及时发现潜在的问题。通过对数据的分析和预警，企业可以提前采取措施，避免不必要的损失。差旅活动监控可以实时获取数据，为数据分析和预警提供支持。
竞争优势：合思实力脱颖而出
- 资源整合优势：全球优质资源汇聚
合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同的差旅需求。差旅活动监控可以对这些资源的使用情况进行监控，确保资源的合理利用。 - 服务支持优势：多渠道服务贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业都能得到及时的帮助。这种全方位的服务支持，让企业的差旅管理更加安心。差旅活动监控可以与客服服务相结合，及时处理差旅过程中的问题。 - 管控维度优势：多维度管控精准发力
支持多维度管控是合思的又一优势。例如对国际机票的舱位、提前预订进行管控，对酒店的差标、星级进行管控等。通过多维度的管控，企业可以更加精准地控制差旅成本。差旅活动监控可以对多维度的管控指标进行实时监测，确保管控措施的有效执行。 - 创新功能优势：合力省计划激励省钱
合思推出的“合力省”奖励计划是一项创新举措。该计划鼓励员工主动省钱，通过奖励机制激发员工的积极性。员工在享受差旅便利的同时，也能为企业节省成本。差旅活动监控可以对“合力省”计划的执行情况进行监控，确保奖励的公平公正。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工通过“合力省”计划，超标订单占比明显下降，累计节省了大量差旅费。这充分证明了“合力省”计划的有效性。
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够适应不同的市场环境，实现精细化管理。
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现并解决了员工违规差旅问题。差旅活动监控在这个过程中发挥了重要作用，确保了企业差旅行为的合规性。
服务体系：一站式服务全程护航
合思提供一站式服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，提供7 * 24小时中英文客服支持。这种完善的服务体系，为企业提供了全方位的保障。差旅活动监控可以与服务体系相结合，及时反馈差旅过程中的问题，确保服务的质量。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案凭借其全面的功能、卓越的优势和成功的实践案例，能够帮助企业科学降低差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡。通过差旅活动监控，企业可以实时掌握差旅情况，及时调整管控策略。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
