在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,给企业带来了不小的成本压力。合思专注于为企业提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。
行业痛点:差旅成本的“利润吞噬怪”
在企业运营中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”,导致差旅成本居高不下且难以控制。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等,在一些高频差旅支出的行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
企业为了降低差旅成本,采用硬控方式往往会引发一系列问题。比如,影响员工的差旅体验,让员工在差旅过程中感到诸多不便;同时,也增加了消费合规的挑战,使得企业在合规管理方面面临更大压力。
此外,线下差旅费用不透明,其真实性难以判断。在数电票时代,企业传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求,合规风险显著增大。智能差旅合规的需求在这样的背景下愈发迫切。
解决方案概述:一站式财务数智化之旅
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低企业的差旅成本,提升运营效率。智能差旅合规是这一解决方案的核心目标,它贯穿于整个服务体系之中,为企业提供了一套完整的差旅管控方案。
核心功能亮点:多维融合的智能体验
- 线上线下无缝衔接
合思的服务实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供易商卡线下消费解决方案,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上的差旅预订,还是线下的消费场景,都能实现智能差旅合规管理。 - 国内外资源整合
合思整合多方资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,还有多语言版本。这使得企业在国内外的差旅管理都能实现智能差旅合规,为企业的全球化发展提供有力支持。 - 管控体验双提升
合思具备智能差标,还有优惠券和合力省奖励计划,提供买贵赔服务。订单实时占预算,有多账户管理和差旅分析报告等功能。在实现差旅管控的同时,提升了员工的差旅体验,真正做到了智能差旅合规与员工体验的平衡。 - AI智慧规划
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。借助AI技术,能够为企业提供更智能、更高效的差旅规划,进一步保障智能差旅合规。
用户收益:多方共赢的差旅新体验
对于企业而言,合思的解决方案能够降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,企业能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
员工也能从中获得更好的差旅体验,减少时间消耗和成本支出。合思的电子会计档案管理系统还可降低企业档案存储和管理成本,提升检索效率,增强数据安全性和保密性,助力企业实现智能差旅合规发展。
典型场景:量身定制的差旅管控方案
- 下沉市场深耕
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,面临着差旅管控难题。合思可通过科学设置差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制,确保在下沉市场的差旅活动也能实现智能差旅合规。 - 出海业务护航
企业开展海外业务时,国际差旅管理成为一大难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,为企业的出海业务提供智能差旅合规保障。 - 线下消费洞察
企业线下差旅费用不透明,存在管理“盲区”。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,消灭因公消费管理的“盲区”,保障线下消费的智能差旅合规。 - 数电票时代突围
在数电票时代,企业面临报销和财务作业流程挑战。合思的电子会计档案管理系统可满足全链路管理需求,确保企业在数电票时代的差旅管理实现智能差旅合规。
客户成功案例:实践见证的差旅成效
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强数据监控,实现了智能差旅合规管理。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效实现了差旅成本控制和智能差旅合规。
开启合力省项目的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业开通后员工节省差旅费获得红包,企业差旅费也得到有效节省,充分体现了智能差旅合规带来的实际效益。
合思凭借专业的解决方案和强大的功能,能够帮助企业有效解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。如果您想体验智能差旅合规带来的全新差旅管理模式,不妨免费试用合思的服务,开启差旅管控智控之旅!