在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上有着独特的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源对财务数字化转型也有着迫切的需求。
转型前的困境：旧模式下的重重难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中穿行，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据则要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这不仅导致假票等情况难以避免，还让基础性工作占据了大量时间，工作效率低下。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策也因此受到影响。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。多渠道差旅预定成为日常操作，但报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思方案：精准施策的破局之道
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 无需报销：高效便捷的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费变得轻松愉快。多渠道差旅预定过程中，业务人员免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 - 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程：步步为营的精细推进
合思与动力源展开了深入合作，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。就像一位经验丰富的医生，精准诊断出企业的问题所在，从而确定了系统集成和功能优化的具体方案。
按照方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接和数据同步工作。每一个环节都严谨细致，确保各系统之间的数据流通顺畅，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
为了让动力源的员工能够顺利使用新系统，合思对员工进行了培训。使员工熟悉无需报销等新流程和功能的操作方法，特别是在多渠道差旅预定等业务场景中的应用，保障了新系统的顺利使用。
转型成果：显著效益的完美呈现
- 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在多渠道差旅预定等业务操作中，员工不再为繁琐的流程而烦恼，工作变得更加高效。 - 成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面的投入得到了有效控制，资源得到了更合理的配置。 - 员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。在多渠道差旅预定过程中，员工可以轻松比较不同渠道的价格，选择最适合自己的方案。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 - 财务管控优化：合规高效统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
动力源评价：高度认可的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的高效之旅，让有限更有效。
