在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也随之面临着全新的挑战。传统的档案管理模式在新时代的需求面前，显得捉襟见肘。而合思档案，作为领先的会计档案共享平台，宛如一颗璀璨的新星，为解决企业在档案管理方面的诸多痛点应运而生。
纸电混合困局，档案管理痛点丛生
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫，诸多难题如影随形。
企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本而忧心忡忡。纸质档案不仅需要占用大量的物理空间，而且其数据难以进行有效的分析和利用。在当今这个数据驱动决策的时代，这些沉睡在纸堆中的数据就像被尘封的宝藏，无法为企业的发展提供有力的支持。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们需要耗费大量的时间和精力，手动匹配和核对数据，这种枯燥繁复的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销时也面临着流程繁琐的困扰，漫长的审批过程让他们的工作效率大打折扣。
除了这些显而易见的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求也日益增大；手工装册归档的工作量巨大，查询调阅数据的效率却十分低下；电子会计凭证的管理手段缺乏，纸质档案容易损坏，这些都给企业的合规运营带来了潜在的风险。
合思档案出击，多元方案精准破局
合思档案作为专业的会计档案共享平台，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足不同企业角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策的数智化。通过对档案数据的深入分析，高管们可以更加精准地把握企业的运营状况，做出科学合理的决策。同时，合思档案还能帮助企业降低成本、提高效率，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它实现了数据的同源透明流转，让财务人员无需再进行繁琐的手动匹配和核对工作，轻松完成档案管理。在合思档案的助力下，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案也提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化，审计人员可以通过一键查询和借阅功能，快速获取所需的档案资料，减少了与企业之间的重复沟通，提高了审计工作的效率。
核心功能闪耀，会计档案管理优势尽显
合思档案作为会计档案共享平台，拥有众多核心功能和显著优势，宛如一座功能强大的智慧城堡。
在功能方面，它实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能支持多源采集，不仅有自动生成式Open API，还提供了多种手动补录方式，确保企业的各类档案数据都能被准确、及时地采集。预归档服务则为档案管理提供了前期的准备工作，让档案管理更加有序。基础管理功能包括权限管理、档案目录扩展等，确保企业的档案数据安全可靠。档案服务功能如多维检索、一站式预览等，让用户可以快速、方便地查询和使用档案资料。
在优势方面，合思档案具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。它能够100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，实现了合规管理，让企业无需担心档案管理的合规风险。此外，它还具有灵活承接和持续迭代的能力，能够适应数电票管理的需求，为企业的档案管理提供长期稳定的支持。
合思档案还提供了大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在这个信息爆炸的时代，合思档案就像一把精准的钥匙，能够快速打开档案数据的宝库，为企业挖掘出有价值的信息。
应用场景丰富，成功案例见证实力
合思档案作为会计档案共享平台，在多个应用场景中发挥了重要作用，众多企业从中受益，成为了企业档案管理的得力伙伴。
有一家某年单据量高达2.6亿的企业，曾经被会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题所困扰。在引入合思档案之后，该企业实现了业财一体，管理自动化水平得到了显著提升，成本大幅降低，效率显著提高。合思档案就像一位神奇的魔法师，将这家企业从繁琐的档案管理困境中解救了出来。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，也面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了档案管理标准化的落地，让企业的档案管理工作变得更加规范、高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员不再需要为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够更加专注于教学服务的支持工作。
在当前的经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的内在需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为会计档案共享平台，以其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、可靠的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也正在为档案管理问题而烦恼，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验高效、合规的档案管理之旅。
