在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。会计信息数字化已然成为大势所趋,它宛如一把钥匙,为企业打开了通往高效、精准管理的大门。然而,当前企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题犹如绊脚石,严重阻碍了企业数字化和绿色化的协同转型。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在会计信息数字化的道路上稳步前行。
行业迷雾:电子凭证管理痛点剖析
在电子凭证管理的领域里,企业正陷入重重迷雾之中。
电子凭证管理存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了大量纸张的浪费,增加了企业的运营成本。伪数字化问题也不容忽视,部分企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式看似实现了数字化,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,这不仅效率低下,还容易出现人为错误。
除了这些误区,电子凭证管理还存在着数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证需要不同的处理方式,这给企业的管理带来了极大的困难。协同难也是一个严重的问题,各部门之间在电子凭证的传递和处理上缺乏有效的沟通和协作,导致工作效率低下。此外,电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已,一旦凭证丢失,不仅会影响企业的财务管理,还可能面临合规风险。
在财务报销入账流程和电子凭证归档方面,企业也面临着合规风险。许多企业对电子凭证相关政策认知不足,在处理过程中容易出现违规行为,这不仅会给企业带来经济损失,还会影响企业的声誉。
破局之道:合思解决方案闪亮登场
面对电子凭证管理的诸多难题,合思推出了一系列创新性的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业提供了一站式的服务。从消费环节开始,企业员工可以通过合思平台进行线上消费交易,线下也可以使用易商卡进行支付,实现了全场景覆盖。消费完成后,系统会自动将相关信息进行入账处理,无需员工手动报销,大大提高了工作效率。最后,系统会将电子凭证进行归档,实现了电子化、智能化的管理。
全生命周期的电子化会计档案管理方案也是合思的一大亮点。该方案广泛连接异构系统,企业无需进行开发,即可实现档案的应收尽收。从电子凭证的生成、存储到查询,整个过程都实现了数字化管理,方便企业随时进行查阅和使用。
功能大观:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务管理宝库。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购等众多功能。员工可以在平台上轻松提交差旅申请,经过审批后,直接在平台上进行商旅订购,无需再到多个平台进行操作,大大提高了差旅管理的效率。
易商卡线下消费功能也为企业带来了极大的便利。员工可以使用易商卡进行线下消费,消费信息会实时同步到平台上,方便企业进行管理和核算。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,让企业的发票管理更加规范和高效。系统会自动采集发票信息,进行审核和对账,确保发票的真实性和合法性。同时,企业可以通过平台进行统一开票,提高了开票的效率和准确性。
自动提报、资金结算等功能,实现了财务流程的自动化。员工提交的费用申请会自动进行提报,系统会根据预设的规则进行资金结算,无需人工干预,大大提高了财务处理的效率。
档案归档、商旅分析等功能,为企业提供了全面的财务管理支持。系统会将电子凭证进行归档,方便企业进行查阅和管理。同时,平台还会对商旅数据进行分析,为企业提供决策依据。
自动记账、总额受控等功能,让企业的财务管理更加精准和可控。系统会根据预设的规则进行自动记账,确保财务数据的准确性。同时,企业可以设置总额受控,对费用进行有效的控制。
退票预定、AI辅助决策等功能,为企业提供了更加智能的服务。员工可以在平台上进行退票预定,操作简单方便。AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据和业务情况,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。
移动端应用和多语言支持功能,让企业的财务管理更加便捷。员工可以通过手机端随时随地进行业务操作和管理,不受时间和空间的限制。同时,平台支持多语言,方便企业进行国际化业务拓展。
安全隐私保护功能,为企业的财务数据保驾护航。平台采用了先进的安全技术,对企业的财务数据进行加密处理,确保数据的安全性和隐私性。
此外,平台还具备定制化服务和持续更新升级的特点。企业可以根据自身的需求对平台进行定制化设置,满足不同企业的个性化需求。同时,合思会不断对平台进行更新升级,为企业提供更加优质的服务。
核心亮点:合思平台优势解读
合思平台具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,是合思平台的一大优势。平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费和财务管理更加便捷。通过与众多商家的合作,企业员工可以在平台上享受更加丰富的消费选择,同时企业也可以对消费数据进行统一管理和分析。
广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,实现全生命周期的电子化会计档案管理,是合思平台的又一亮点。企业无需进行开发,即可将不同系统中的电子凭证进行整合和管理,实现了档案的数字化和智能化。
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让企业的决策更加科学和明智。平台会对企业的财务数据和业务数据进行分析,挖掘其中的潜在价值,为企业管理者提供有针对性的建议。
支持移动端应用,用户可随时随地进行业务操作和管理,让企业的财务管理更加便捷和高效。员工可以通过手机端进行差旅申请、费用报销等操作,不受时间和空间的限制。企业管理者也可以通过手机端随时随地查看企业的财务数据和业务情况,及时做出决策。
价值洞察:合思产品带来的多重效益
合思的产品为企业带来了多重价值。
降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益共赢。通过电子凭证的数字化管理,企业无需再打印大量的纸质文件,节省了纸张和印刷成本。同时,电子化的管理方式也减少了人力和时间的消耗,提高了工作效率。从环境效益来看,减少纸张的使用有助于保护森林资源,实现绿色发展。
优化业务流程,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性。合思平台实现了财务流程的自动化,减少了人工干预,提高了财务处理的效率。同时,系统会对电子凭证进行严格的审核和管理,确保凭证的真实性和合法性,降低了舞弊造假和错误入账的风险。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。合思平台利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议,做出更加科学和明智的决策,推动企业的发展。
助力企业践行ESG理念,推动可持续发展。在当前社会,企业的可持续发展越来越受到关注。合思的产品和解决方案有助于企业实现数字化和绿色化协同转型,符合ESG理念的要求。通过采用合思的产品,企业可以在实现自身发展的同时,为社会的可持续发展做出贡献。
场景聚焦:合思产品典型使用场景扫描
合思的产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
企业日常差旅管理是合思产品的一个重要应用场景。从差旅申请到预订、消费和报销,整个过程都可以在合思平台上进行。员工可以在平台上提交差旅申请,经过审批后,直接在平台上进行商旅订购。在差旅过程中,员工可以使用易商卡进行消费,消费信息会实时同步到平台上。差旅结束后,系统会自动将相关费用进行入账处理,无需员工手动报销,大大提高了差旅管理的效率。
企业财务报销入账流程也是合思产品的一个重要应用场景。合思平台实现了财务报销入账流程的自动化处理和合规管理。员工提交的费用申请会自动进行提报,系统会根据预设的规则进行审核和入账处理。同时,系统会对电子凭证进行严格的管理,确保凭证的真实性和合法性,降低了合规风险。
企业会计档案管理同样离不开合思产品。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了电子凭证的电子化、智能化归档和查询。企业可以将电子凭证存储在平台上,随时进行查阅和使用。同时,系统会对电子凭证进行分类和管理,方便企业进行检索和统计。
案例见证:合思产品的成功实践
合思的产品在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成绩。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了财务管理的效率和水平。
某企业通过合思解决方案,实现了“无需报销”的目标。企业的业财协同效率得到了显著提高,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。真正实现了企业的降本增效,提升了企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环。企业的管理效率和档案利用率得到了大幅提升,增效、降本、合规等目标都得到了实现。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
优势凸显:合思的市场定位与差异化竞争
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以客户为中心,具有独特的市场定位和差异化优势。
广泛连接的生态是合思的一大优势。平台广泛连接异构系统,企业无需进行开发,即可实现档案的应收尽收。同时,平台还连接了众多商家和服务提供商,为企业提供了更加丰富的消费选择和服务。
双轮驱动的模式创新也是合思的一大特色。合思采用了技术驱动和业务驱动的双轮驱动模式,不断推出创新型的产品和服务。技术驱动确保了平台的稳定性和可靠性,业务驱动则确保了产品和服务能够满足企业的实际需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心竞争力之一。该解决方案实现了财务流程的自动化和数字化,无需员工手动报销,大大提高了工作效率。同时,系统会对电子凭证进行严格的管理,确保凭证的真实性和合法性,降低了合规风险。
与其他同类产品相比,合思平台功能更全面,能够实现全场景覆盖。平台涵盖了差旅管理、财务报销、会计档案管理等多个方面的功能,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。此外,合思平台还具备强大的集成能力和定制化服务,可更好地满足不同企业的需求。
结语:携手合思,开启财务数智化新时代
合思凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数智化领域展现出了强大的实力和优势。它能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题,实现数字化和绿色化协同转型,推动会计信息数字化的进程。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚挚邀请广大企业加入合思,共同开启财务数智化新时代,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。