在当今数字化浪潮以雷霆之势席卷各个行业的时代，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星，凭借其领先的电子会计档案管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在降本增效的道路上稳步前行，实现合规经营的目标。
市场形势：电子会计档案时代来临
随着数电票的迅速扩张，相关规划显示到2025年数电票将实现全覆盖。这一趋势使得企业财务档案管理面临全新的挑战。与此同时，政策的推动让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等的法律效力，这无疑宣告了企业电子会计档案全面无纸化时代的正式到来。电子会计档案，已经成为企业数字化建设进程中的必然选择。在这样的大背景下，企业需要紧跟时代步伐，积极拥抱电子会计档案管理的新模式。
痛点分析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面遭遇了诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅包括纸张、装订等显性成本，还涉及大量的存储空间成本。而且，纸质档案中的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来。整理档案数据的过程繁琐复杂，耗费了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题，需要花费大量时间整理和提交报销凭证，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时需要大量的存储空间来存放纸质档案。高隐形成本表现为手工装册归档的工作量巨大，而且数据利用效率低下，无法充分发挥档案数据的价值。高合规风险则体现在电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏、丢失，一旦出现问题，企业可能面临合规风险和经济损失。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思的电子会计档案管理平台，不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案管理平台可以帮助他们沉淀数据资产。通过对大量会计档案数据的整合和分析，为企业决策提供数智化支持，让决策更加科学、精准。同时，还能有效降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。
归档员/财务人员使用合思档案管理平台，可以显著提高工作效率。平台实现了数据的透明流转，使得档案数据的管理更加规范、便捷。他们可以更加轻松地完成档案数据的整理、归档和查询工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务工作中。
对于外部审计人员，合思档案管理平台实现了档案外审的在线化。他们可以通过平台一键查询和借阅所需的档案资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块：全方位的解决方案
合思档案管理平台提供了多个核心模块解决方案，全方位满足企业在会计档案管理方面的需求。
单套制解决方案：实现了便捷调阅和混序归集的功能。企业可以根据需要快速调阅所需的会计档案，而且档案的归集方式更加灵活，不受传统顺序的限制，提高了档案管理的效率。
档案扩展解决方案：企业可以根据自身的业务特点和管理需求，自定义档案类型，实现全流程管理。这使得企业能够更加灵活地管理会计档案，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案：保障了财务合规。平台通过对会计档案数据的完整性和准确性进行严格的验证和管理，确保企业的财务数据真实、可靠，符合相关法律法规的要求。
共享调阅解决方案：满足了企业多维度档案调阅的需求。不同部门、不同人员可以根据权限进行档案的共享调阅，提高了企业内部信息的流通效率。
数电票解决方案：实现了全流程自动化。从数电票的开具、接收、归档到查询，整个流程都实现了自动化处理，大大提高了数电票管理的效率和准确性。
实物备查解决方案：实现了线上线下的高度关联。企业可以将纸质档案与电子档案进行关联，通过线上平台对实物档案进行管理和查询，提高了实物档案的管理效率。
大数据解决方案：具备强大的数据分析能力，可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。企业可以通过对大量会计档案数据的分析，挖掘数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。
竞争优势：卓越的性能与可靠的保障
合思档案管理平台具有显著的竞争优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这意味着企业无需手动将不同系统中的会计档案数据进行整合和归档，大大提高了归档效率，同时也减少了人为错误的发生。
该平台符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。随着国家政策的不断变化和企业业务的不断发展，合思档案管理平台能够及时进行调整和优化，确保企业的会计档案管理工作始终符合政策要求。
此外，合思档案管理平台还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。通过对归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性进行检测，以及对业务流程的合规性进行检测，保障了归档数据的质量和安全性，为企业的财务合规提供了可靠的保障。
成功案例：众多企业的选择与认可
众多企业通过使用合思档案管理平台，成功解决了会计档案管理难题。
一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案管理平台后，实现了业财一体。通过将业务系统与财务系统进行深度整合，提高了企业的管理自动化水平，降低了运营成本，提高了企业的经济效益。
集团型企业借助合思档案管理平台，实现了档案管理标准化的落地。通过统一的档案管理标准和流程，提高了集团内部档案管理的效率和规范性，加强了集团对下属企业的管控能力。
多系统企业在使用合思档案管理平台后，实现了统一储存。将不同系统中的会计档案数据进行整合和存储，同时保证了业务证据链的完整性。通过数据共享和全生命周期管理，提高了企业内部信息的流通效率和数据的利用价值。
一家教育集团通过合思档案管理平台，简化了会计管理流程。财务人员不再需要花费大量时间和精力进行繁琐的档案整理和归档工作，工作效率得到了显著提高。
服务体系：全方位的支持与保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业位于何处，都能够享受到合思专业、高效的服务。
合思提供了多种联系方式，包括多地办公地点、电话、网站、微信公众号和小程序二维码。企业可以通过多种渠道随时咨询和使用合思的服务，方便快捷。
在当前企业数字化转型的大背景下，合思信息技术有限公司的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效的会计档案管理解决方案。如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨来免费试用合思电子会计档案管理平台，开启企业财务数智化的新篇章。
