在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，采用智能报账方案，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。下面，让我们一起来看看合思智能报账方案是如何助力动力源的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借着卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
业务背景：转型之路遇困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出了一些问题。整体流程变得复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的手工操作增加了合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务工作的负担。
解决方案：合思智能报账方案登场
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了智能报账方案，该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，这样一来，员工信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的报销等业务提供了基础保障。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
其次，合思智能报账方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，极大地提高了工作效率，减轻了员工的负担。而且，该方案的系统连接能力强，能够将各个系统有机地整合在一起，打破了系统之间的壁垒。
实施过程：步步为营推进转型
合思在实施智能报账方案时，采取了科学合理的步骤。第一步是进行系统集成，将相关系统的数据进行同步对接。这一步骤就像是搭建桥梁，让各个系统之间能够顺畅地沟通和交流。通过系统集成，动力源的人员信息、订单数据等能够在合思费控系统中实时更新，为后续的业务流程提供了准确的数据支持。
第二步是推进无需报销等产品应用。在系统集成的基础上，合思对动力源的业务流程进行了规范和优化。业务人员在进行因公消费时，无需再像以前那样繁琐地垫资和开票，系统会自动处理相关流程。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了合规风险。
取得成果：效率提升成本降低
合思智能报账方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金周转更加顺畅。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。智能报账方案实现了自动化的报销流程，减少了大量的手工操作，会计人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
此外，通过智能报账方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各个系统之间的数据能够实时共享，财务人员可以及时获取准确的信息，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能报账方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业通过合思的智能报账方案实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的智能报账方案，开启财务数字化新征程。现在，您可以免费试用合思智能报账方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
