在当下这个科技飞速发展、企业管理日益精细化的时代，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在迈向财务数字化的征程中，遇到了一系列与报销系统成本相关的难题。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功突破困境，实现了降本增效的目标。
行业先锋遭遇报销系统成本困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月，还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业规模的不断扩大，员工数量达到2400人左右，拥有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构变得极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模，使得动力源在报销系统成本方面面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但这些系统各自为政，导致整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，进一步增加了报销系统成本。
合思妙手打造报销系统成本解决方案
面对动力源的困境，合思提出了一套全面且具有针对性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制提供了有力的数据支持。
其次，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，减少了人工操作，降低了报销系统成本。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各系统之间的数据能够顺畅流通，提高了工作效率，进一步降低了报销系统成本。
成效显著大幅降低报销系统成本
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，在降低报销系统成本方面表现出色。
效率得到了极大提升。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工在使用系统时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程更加简化。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务工作的准确性和效率，进一步降低了报销系统成本。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学的依据，从而更好地控制报销系统成本。
客户认可彰显合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了合思在解决报销系统成本问题上的实力。
如果您的企业也面临着类似的报销系统成本难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
