在数电票时代汹涌而至的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统管理方式犹如老旧的帆船，在新时代的波涛中显得力不从心。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业提供全面、高效、合规的解决方案，助力企业在财务数据存储的数字化海洋中顺利航行，实现财务档案管理的数字化转型。
纸电混合下的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫。对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山，成本高、占地大，档案数据犹如被深埋在地下的宝藏，难以挖掘分析利用。财务人员则像是被困在繁琐工作中的“愚公”，耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员在报销时，纸质票据留存和上交流程就像一条曲折的小路，繁琐又漫长。
企业不仅要承受高显性成本的压力，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还要面对高隐形成本的困扰，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低；更要警惕高合规风险的威胁，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能影响企业的财务数据存储和管理。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一个智能的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业的财务数据存储更加高效、安全。
使命愿景：引领企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它的使命是与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的财务数据存储和管理提供坚实的保障。
多元功能模块：满足多样需求
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
同时，它还具备大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的财务数据存储需求多么复杂多样，合思档案都能轻松应对。
功能亮点：创新驱动高效管理
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便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等。融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业在不同阶段提供了灵活的电子会计档案管理方案，让财务数据存储和调阅更加便捷高效。 -
“四性检测 + 业务检测”
该平台按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业财务数据存储的合规性和准确性。 -
多源采集与智能制档
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射，方便查阅。就像一个智能的采集器和组装工，将企业的财务数据准确、高效地存储和整理。
产品优势：铸就核心竞争力
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合规性强
合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉。并且100%通过国家四部委官方试点验收，完全满足国家政策要求，为企业的财务数据存储提供了合规保障。 -
降本增效显著
它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。让企业在财务数据存储和管理上既能降低成本，又能提高效率。 -
连接广泛
合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的连接器，将企业各个系统的数据汇聚在一起，实现财务数据的统一存储和管理。 -
自动归档能力强
拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一个智能的机器人，高效准确地完成财务数据的存储和归档工作。 -
灵活迭代
合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。无论市场环境和政策如何变化，它都能为企业的财务数据存储提供稳定可靠的支持。
目标用户与应用场景
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CEO/高管
对于CEO和高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它能够挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，让财务数据存储和管理工作变得更加轻松愉快。 -
外部审计
合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。为外部审计工作提供了极大的便利，提高了审计效率和准确性。
成功案例：见证卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，充分展示了其强大的实力。如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了共享中心统建，集团型企业档案管理标准化落地。
客户对合思档案也给予了高度评价。海亮教育表示在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高；徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升。这些成功案例和客户评价，无疑是合思档案在财务数据存储和管理领域卓越成效的有力证明。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，能够为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。
选择合思档案，就是选择高效、合规、数字化的档案管理模式，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业财务数据存储和管理带来的变革。
