在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位蹒跚的老者，在时代的浪潮中暴露出诸多弊端。而合思档案，作为一款领先的会计档案共享平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点：档案管理的“荆棘之路”
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面犹如置身于荆棘丛中，面临着重重困境。高显性成本是企业首先要面对的难题。纸质凭证输出需要大量的耗材，纸张、油墨等成本居高不下，同时还需要庞大的存储空间来存放这些纸质档案，这无疑给企业带来了沉重的负担。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档不仅需要大量的重复性劳动，而且查询调阅的条件十分粗糙，往往需要耗费大量的时间和精力才能找到所需的档案。此外，电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都给企业带来了高合规风险。
企业中的不同角色在档案管理中也各自有着困扰。企业高管面临着成本高的问题，他们希望能够在保障档案管理合规的前提下，降低企业的运营成本。财务人员则被繁琐的整理工作所困扰，他们渴望提高工作效率，实现档案管理的自动化。业务人员则觉得流程复杂，影响了工作的正常开展。
产品简介：科技赋能的会计档案共享平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着丰富的行业经验和强大的技术实力，合思档案应运而生。
作为一款会计档案共享平台，合思档案基于广泛连接的生态，提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务管理解决方案。
产品使命与愿景：携手企业共创档案管理新未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的火花，创造出更大的价值。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过合思档案这个会计档案共享平台，企业可以实现会计档案价值的深度应用，更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案希望让每一个企业都能在数字化的浪潮中，找到属于自己的发展之路。
模块功能概述：功能丰富的会计档案管理宝库
合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个装满宝藏的宝库。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
在发票管理方面，它提供了大数据解决方案，能够高效地处理海量的发票信息。单据管理则提供了档案扩展解决方案，满足企业多样化的单据管理需求。凭证管理与费控系统相结合，实现了凭证的自动化处理。账簿管理与税务系统对接，确保企业税务申报的准确性。报表管理通过QA系统，为企业提供了全面的财务分析报表。
电子档案管理与资金系统相连，保障了资金流转的安全与透明。纸质档案管理通过影像系统，实现了纸质档案的数字化存储和管理。自定义档案管理可以根据企业的业务需求，自定义档案类型，实现全流程扩展管理。实物备查解决方案则实现了实物档案的全流程管理定位，线上线下高度关联。数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理。
此外，合思档案还具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，再到统计分析和应用层，每个环节都紧密相连，为企业提供了全方位的档案管理服务。
功能亮点与创新：会计档案共享平台的“魔法武器”
合思档案作为一款优秀的会计档案共享平台，拥有众多的功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程数字化闭环管理。这就像给企业的档案管理装上了一个智能的引擎，让整个流程更加高效、便捷。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，满足不同业务场景的需求。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级搜索引擎，让企业在海量的档案数据中能够迅速找到所需的信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，为企业提供了高度的灵活性。证据链完整性解决方案保障财务合规，通过可视化规则引擎实现档案匹配组装和完整性检测。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，让企业的档案共享更加便捷。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，实物备查实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。
产品优势：会计档案共享平台的核心竞争力
合思档案作为一款领先的会计档案共享平台，具有诸多显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据采集能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这就像一座桥梁，将企业内部的各个系统连接在一起，实现了数据的无缝流通。
100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入，大大提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理。在当前不断变化的市场环境下，合思档案能够灵活承接、持续迭代，及时应对各种变化，满足企业接收管理数电票的能力。
目标用户与应用场景：满足不同需求的会计档案共享平台
合思档案这款会计档案共享平台，能够满足不同用户的需求。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。在企业的决策过程中，准确、及时的档案信息至关重要，合思档案能够为高管们提供有力的支持。
对于归档员/财务人员而言，它可以提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。以往繁琐的档案整理和查询工作，在合思档案的帮助下，变得简单而高效。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。审计人员可以通过这个会计档案共享平台，快速准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。
成功案例与客户评价：会计档案共享平台的实力见证
众多企业选择了合思档案这款会计档案共享平台，并取得了显著的成效。海亮教育通过使用合思档案，实现了作业单位的增长，凭证自动化率大幅提高。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率得到了极大的提升。中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌，为企业的发展提供了有力的支持。
这些成功案例和客户评价，充分证明了合思档案作为一款会计档案共享平台的实力和价值。它不仅能够帮助企业解决档案管理中的实际问题，还能够为企业的发展带来新的机遇。
合思档案作为一款优秀的会计档案共享平台，凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启企业财务档案管理数字化转型之旅。
