在当今数字经济浪潮奔涌的时代,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业财务管理领域的必然趋势。然而,企业在这场转型之旅中,犹如置身迷雾森林,面临着诸多棘手的痛点。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,如同荆棘一般,严重阻碍了企业的数字化进程。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。这一平台宛如一把精准的钥匙,为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了全面而有效的解决方案。下面,让我们一同深入了解这一平台的魅力所在。
行业迷局:电子凭证转型痛点剖析
电子凭证在企业的应用过程中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还埋下了数据安全的隐患。
电子凭证全面数字化应用还面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,像一道道高墙,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在电子凭证报销、入账和归档方面,企业的传统流程明显滞后,合规风险难以有效控制。在纸电凭证混合时期,存在纸质一套、电子一套的情况,部分企业甚至不查验电子凭证。传统发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家政策的步伐,使得企业在合规性政策解读方面面临巨大挑战。
合思破局:全方位财务数智化服务登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,如同一张细密的大网,将企业的各类经济业务流程紧密连接起来,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。在合规性政策解读的指引下,企业能够更加顺利地完成转型。
功能探秘:合思平台的强大本领
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序;支持商旅线上订购,方便快捷;易商卡线下消费,满足多样化的支付需求。
平台还能进行发票采集、审核对账、统一开票等操作,实现自动提报和资金结算。在档案归档方面,它实现了高效管理,同时提供商旅分析功能,为企业决策提供有力支持。自动记账功能减轻了财务人员的负担,总额受控确保了预算的合理使用。退票预定、AI辅助决策等功能,更是为企业的财务管理增添了智慧的色彩。
此外,平台还支持移动端应用和多语言,注重安全隐私保护,提供定制化服务和持续更新升级。企业拥有专业的客户成功团队,还有免费的培训资源。其灵活的定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线以及透明的收费标准和政策说明,都让企业在使用过程中更加放心,也有助于企业更好地进行合规性政策解读。
核心亮点:引领电子凭证管理变革
合思财务收支管理平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的计算机统一解析处理,一键归档。这一变革在合规性政策解读的框架下,确保了企业财务管理的规范性和高效性。
平台推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。无论是线上交易还是线下消费,均可轻松实现无需报销,让企业的财务管理更加便捷高效。
它构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式,为企业的电子凭证管理带来了全新的体验,也为企业在合规性政策解读方面提供了有力的支持。
价值彰显:合思平台的卓越贡献
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。在降低企业运行成本方面,成效卓著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +;某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
在提高财务管理效率方面,表现出色。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%;某企业员工报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。
平台还保障了财务数据的安全,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这对于企业在合规性政策解读方面的要求,无疑是一种有力的保障。
同时,平台推动了企业数字化和绿色化协同转型,以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
典型场景:多元应用尽显风采
在企业商旅管理场景中,合思财务收支管理平台实现了差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等全流程管理。让企业的商旅管理更加规范、高效,符合合规性政策解读的要求。
在企业费用报销管理方面,实现了电子凭证数智化报销,简化了报销流程,提高了报销效率,降低了合规风险。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地进行财务管理。
在企业财务档案管理场景中,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。这一应用在合规性政策解读方面,为企业提供了更加便捷和规范的解决方案。
成功典范:真实案例见证实力
某国民经典零食品牌,通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思平台在企业财务管理中的强大作用,也体现了其在合规性政策解读方面的积极意义。
某企业通过与合思合作,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,符合合规性政策解读的要求。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。财务结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这一转变在合规性政策解读的指导下,为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,在合规性政策解读方面树立了良好的典范。
市场定位:精准出击挖掘净利润
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。强大的功能和良好的用户体验,如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等,以及丰富的成功案例和良好的市场口碑,都让合思在市场中脱颖而出。这一优势也有助于企业更好地进行合规性政策解读,适应市场的发展需求。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的功能、强大的优势和丰富的成功案例,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临电子凭证数字化转型难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化新征程,更好地进行合规性政策解读,让企业的财务管理更上一层楼。