在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着数电票快速扩张带来的全新挑战。在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理领域遭遇了诸多棘手难题。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星应运而生，为企业提供了全面且高效的电子档案解决方案。
行业痛点大揭秘
- 数电票时代企业档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票和开票环节面临着政策变化和特殊的管理要求。在纸电混合的复杂环境下，企业的不同角色都承受着档案管理难题带来的巨大压力。
企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质档案不仅占用大量的物理空间，还需要耗费大量的人力物力进行存储和维护。而且，这些数据难以进行有效的整合和分析，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰。每一张发票、每一份凭证都需要仔细核对和整理，工作量巨大且容易出错。繁琐的工作流程不仅降低了工作效率，还增加了人为错误的风险。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。复杂的报销流程不仅耗费了他们大量的时间和精力，还影响了工作的积极性和效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸质档案的存储、印刷和运输费用；隐形成本则包括人力成本、时间成本和管理成本；而合规风险则可能导致企业面临罚款、法律诉讼等严重后果。
合思档案解决方案大派送
- 为不同角色量身定制方案
合思档案针对企业不同角色的需求，精心打造了相应的电子档案解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的财务数据转化为有价值的信息资源。通过保障合规管理，企业可以避免因违规行为而面临的风险和损失。提升财务档案利用效率，使企业能够更加快速、准确地获取所需的财务信息，助力决策数智化，为企业的战略决策提供有力支持。同时，还能实现降本增效，降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以大幅提高工作效率。通过实现数据全流程透明流转，他们可以实时掌握档案的处理进度和状态，轻松完成档案管理工作。繁琐的档案整理工作变得更加简单、快捷，减少了人力和时间的浪费。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过系统一键查询借阅档案，减少了沟通成本和时间成本。审计工作变得更加高效、准确，提高了审计的质量和效果。
产品功能全景展示
- 全方位覆盖的电子档案管理功能
合思档案具备多方面强大的功能，全面覆盖了企业电子档案管理的各个环节。
在内部产生的档案方面，涵盖了记账凭证、报销单据等各类重要财务文件。外部系统方面，与核算系统、资金系统等实现了无缝对接，确保数据的实时同步和准确传输。业务层涉及银行回单、发票等关键业务数据，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
其电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集功能可以自动识别和采集各类电子档案，提高了数据采集的效率和准确性；预归档服务可以对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备；基础管理功能可以对档案进行全面的管理和维护，包括档案的存储、检索、借阅等；档案服务功能则可以为企业提供个性化的档案服务，满足企业不同的业务需求。
此外，合思档案还具备统计分析功能。通过对档案数据的深入分析，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。
核心亮点深度剖析
- 合思档案的独特魅力
合思档案拥有多个核心亮点，为企业提供了领先的电子档案解决方案。
它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统实现自动匹配、应收尽收。通过与业财系统的深度集成，合思档案可以自动获取和处理各类业务数据，实现了档案管理的自动化和智能化。
具备档案扩展解决方案，企业可以根据自身的业务需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案保障了财务合规，通过对档案数据的全程记录和追溯，确保了财务数据的真实性和可靠性。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，企业员工可以根据权限随时随地查询和借阅档案，提高了档案的利用效率。数电票解决方案实现了全流程自动化，从发票的开具、接收、认证到归档，整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率。
实物备查实现了线上线下高度关联，企业可以通过系统实时掌握实物档案的存储位置和状态，提高了实物档案的管理效率。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业提供了强大的数据处理能力和查询速度。
产品价值精彩呈现
- 合思档案带来的显著价值
合思档案为企业带来了显著的价值，是企业电子档案管理的理想选择。
它能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档。通过自动化的档案管理流程，企业可以减少人力和时间的投入，降低运营成本。同时，提高了档案管理的准确性和效率，减少了因人为错误而导致的损失。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。通过与业财系统的深度集成，实现了数据的实时共享和流通，提高了企业的财务管理水平和决策效率。
它让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的商业机会和风险，为企业的战略决策提供有力支持。
实现资源重组，提升管理能效。合思档案可以对企业的档案资源进行优化配置，提高了档案资源的利用效率。同时，通过标准化的档案管理流程，提升了企业的管理水平和运营效率。
其电子档案管理系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接持续迭代的能力。广泛连接可以与企业现有的各类信息系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通；100%自动归档可以确保所有的电子档案都能及时、准确地归档，避免了数据的丢失和遗漏；符合国家政策要求可以确保企业的档案管理工作合法合规；灵活承接持续迭代则可以根据企业的业务发展和需求变化，及时对系统进行升级和优化，为企业提供更好的服务。
典型使用场景大揭秘
- 多场景下的电子档案解决方案应用
在企业的不同管理阶段和业务场景中，合思档案都能发挥重要作用，提供有效的电子档案解决方案。
在档案采集、整理、鉴定、销毁和利用等全生命周期管理中，合思档案可以实现全程自动化管理。智能采集功能可以自动识别和采集各类电子档案，提高了数据采集的效率和准确性；整理功能可以对采集到的数据进行分类和整理，使其更加规范和有序；鉴定功能可以对档案的价值和保存期限进行评估，为档案的销毁和保存提供依据；销毁功能可以对过期或无用的档案进行安全销毁，确保企业的信息安全；利用功能则可以为企业提供便捷的档案查询和借阅服务，提高了档案的利用效率。
在权限管理、档案目录扩展、档号管理等档案管理环节，合思档案可以实现精细化管理。权限管理功能可以根据用户的角色和职责，分配不同的档案访问权限，确保企业的信息安全；档案目录扩展功能可以根据企业的业务需求，对档案目录进行灵活扩展，满足企业不同的业务需求；档号管理功能可以为每一份档案分配唯一的档号，方便档案的管理和查询。
在多维检索、一站式预览、档案移交鉴定销毁和线下实物管理等档案应用场景，合思档案可以提供便捷、高效的服务。多维检索功能可以根据用户的不同需求，提供多种检索方式，快速定位所需的档案；一站式预览功能可以让用户在不下载档案的情况下，直接在线预览档案内容，提高了工作效率；档案移交鉴定销毁功能可以对档案的移交、鉴定和销毁过程进行全程跟踪和管理，确保档案的安全和合规；线下实物管理功能可以对企业的实物档案进行数字化管理，实现线上线下的高度关联。
成功案例见证实力
- 众多企业的选择与认可
众多企业使用合思档案取得了良好的成效，充分证明了合思档案电子档案解决方案的可靠性和有效性。
年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。通过使用合思档案，他们成功解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务管理水平得到了显著提升，运营成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一，此前档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案为其提供了标准化的电子档案解决方案，实现了标准化落地和低碳环保。企业的档案管理工作变得更加规范、高效，同时也减少了对环境的影响。
中国最大的K12民办教育集团之一，一直受困于低效的会计档案管理瓶颈。合思档案帮助他们破解了这一难题，形成了多向、网状管理结构。企业的档案管理工作更加灵活、高效，为企业的发展提供了有力支持。
市场定位与差异化优势凸显
- 脱颖而出的电子档案解决方案提供商
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业。成立以来累计融资超15亿元，强大的资金支持为企业的发展提供了坚实的保障。
其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放的特点，使其能够不断适应企业的业务发展和需求变化。通过与企业现有的信息系统进行无缝对接，实现了数据的共享和流通，为企业提供了更加便捷、高效的电子档案解决方案。
合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉和资质。国家四部委官方试点100%成功验收，充分证明了其产品的可靠性和合规性。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子档案解决方案，助力企业实现数字化转型、降本增效和绿色低碳运营。未来，合思将持续创新，不断提升产品服务，为企业提供更优质的体验。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，亲身体验其卓越的功能和服务。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
