在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润的影响日益凸显。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘更多净利润指明了方向，提供了科学的预算调整解决方案。
市场形势：经济浪潮中的差旅成本挑战
当前企业发展步入低速增长阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下滑。差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，机票折扣减少、酒店价格攀升，企业差旅成本直线上扬，成本压力如巨石般沉重。在这样的市场形势下，寻找有效的预算调整解决方案迫在眉睫。
痛点分析：拨开差旅管控的迷雾
企业在差旅管控方面存在诸多“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节、预算失控等。差旅成本作为重要的可控支出，却面临着诸多难题。
– 硬控差旅成本虽然在短期内能起到一定效果，但会牺牲员工体验，影响企业的可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾以及消费合规问题。
– 随着下沉市场业务的拓展，传统的差旅管控方式难以适应区县乡镇的精细化管理需求，给企业带来了新的挑战。
– 出海业务的增加使得国际差旅管理需求增多，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，进一步增加了差旅管控的难度。
– 线下差旅费用管控存在盲区，不透明性加大了成本管控和合规风险。在数电票时代，企业原有的报销和财务作业流程与新要求产生冲突，合规风险更难把控。此时，企业急需一套有效的预算调整解决方案来应对这些痛点。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”的转型之路
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，这正是预算调整解决方案的核心所在。
核心模块：打造差旅管控的智慧引擎
- 智能化管理：AI赋能差旅管控于无形
利用先进的AI技术，实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。不仅提升了员工的差旅体验，还能在不知不觉中实现差旅管控，让预算调整解决方案更加智能化。 - 精细化管控：精准规则确保因公消费合规
设置精细化规则，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。加强差旅数据监控，确保每一笔因公消费都符合规定，为预算调整解决方案提供有力保障。 - 全场景覆盖：一站式服务贯穿差旅全程
提供线上线下、国内国外全场景的差旅服务，涵盖商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等全流程服务。全方位满足企业差旅需求，让预算调整解决方案更加全面。
竞争优势：彰显预算调整解决方案的独特魅力
- 广泛的资源整合：丰富资源构筑强大后盾
与国内外知名在线旅游代理（OTA）合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。为企业提供丰富的选择，是预算调整解决方案的重要支撑。 - 一站式解决方案：全流程数智化管理的丝滑体验
提供“消费 – 入账 – 归档”无需报销的一站式解决方案，实现全流程数智化管理。让企业在使用过程中感觉顺畅自然，管理更加高效无形，体现了预算调整解决方案的便捷性。 - 创新的激励机制：打破对立关系的“合力省”计划
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省成本。打破员工与企业在“省钱”上的对立关系，激发员工的积极性，为预算调整解决方案增添新的活力。
成功案例：预算调整解决方案的实践验证
- 案例一：风控功能助力企业完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅行为。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，避免了不必要的损失，充分体现了预算调整解决方案的有效性。 - 案例二：区县维度管控实现成本下降
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，证明了预算调整解决方案在精细化管控方面的优势。 - 案例三：“合力省”项目节省巨额差旅费
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一显著成果充分展示了预算调整解决方案的价值。
服务体系：贴心保障预算调整解决方案的实施
- 多渠道预订与客服支持：及时响应出行需求
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工的出行需求能够及时响应，为预算调整解决方案的顺利实施提供保障。 - 电子会计档案管理：适应数电票时代需求
助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让预算调整解决方案更加符合时代要求。
合思的差旅管控预算调整解决方案，能够帮助企业有效应对市场变化和差旅管控痛点，实现差旅成本的科学管控和净利润的挖掘。在未来，企业应积极拥抱数智化和AI技术，与合思携手，在差旅管理领域实现创新与突破，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的预算调整解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
