在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业开启财务数智化大门的关键钥匙。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其功能强大的财务收支管理平台，在这场变革中扮演着举足轻重的角色，为企业的会计文件保存等财务管理工作带来了全新的解决方案。
合思：财务数智化领域的璀璨新星
合思成立于2014年，作为一家专精特新企业，它在市场的磨砺中不断成长，累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断探索财务数智化的前沿技术。同时，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在会计文件保存方面，为企业提供了高效、安全的解决方案，确保每一份会计文件都能得到妥善的管理和保存。
财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦，涵盖了企业财务管理的方方面面。
从差旅申请开始，员工可以便捷地在线提交申请，开启差旅流程。随后的商旅线上订购功能，让预订机票、酒店等变得轻松简单。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，同时也方便了企业的费用管理。
在发票管理环节，平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能。自动提报功能则大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。资金结算环节确保了资金的安全和及时到账。而档案归档功能则为会计文件保存提供了数字化的解决方案，将每一份重要的会计文件都有序地存储在系统中。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行财务管理，多语言支持则满足了企业国际化发展的需求，安全隐私保护则为企业的财务数据保驾护航。通过电子凭证会计数据标准的应用，平台推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理，为会计文件保存带来了革命性的变革。
优势对比：革新传统报销模式
与传统报销模式相比，合思的平台犹如一把利剑，精准地解决了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。
在传统模式下，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成了纸张的浪费，还增加了文件保存的成本和难度。或者将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式不仅容易出现数据丢失的风险，而且在查询和管理时也十分不便。同时，传统模式还需要手工查验电子凭证的合法真实性，这无疑增加了财务人员的工作负担和出错的概率。
而合思平台借助先进的信息化管理技术，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。在会计文件保存方面，它将电子凭证以数字化的形式安全地存储在系统中，降低了运营成本，提高了工作效率，同时也保障了数据的安全和完整性。
应用案例：见证财务数字化转型成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，曾经面临着多系统独立运行、差旅费管理难、财务对账记账繁琐等问题。通过引入合思的平台，企业实现了财务数据的集中管理，解决了差旅费管理难题。年度节约200万 + 差旅费用，同时财务入账效率提升60%。在会计文件保存方面，实现了数字化的存储和管理，让每一份会计文件都能快速准确地查询和调用。
某头部数字阅读品牌，此前存在数据分散、纸张浪费、人效低等问题。合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程的数字化闭环。在会计文件保存方面，告别了传统的纸质文件保存方式，实现了电子会计文件的高效保存和管理，提高了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临着档案管理低效、合规风险等问题。合思平台助力企业实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在会计文件保存方面，不仅提高了文件保存的安全性和便捷性，还为企业的合规经营提供了有力的支持。
合思凭借其先进的产品和服务，已经帮助众多企业在电子凭证数字化转型中取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计文件保存方面，合思的平台为企业提供了更加高效、安全、便捷的解决方案，让企业的财务管理更加轻松。
如果您也想体验合思财务收支管理平台为会计文件保存等财务管理工作带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
