在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为决定企业成败的关键环节。然而,众多企业在费用支出管理、财务系统衔接等方面遭遇重重困境。合思敏捷的财务收支管理平台顺势而生,以其卓越的功能和创新的服务,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,尤其在智能预算管理方面表现出色。
行业痛点:费用管理困境亟待突破
企业费用支出管理难题犹如一颗“顽疾”,长期以来未得到足够的重视。费用贯穿于企业的每一个角落,涉及每一位员工。每一次的报销处理,都如同一场繁琐的“马拉松”,耗费大量的时间和精力。
特别是新兴行业,费用支出占比不断攀升。费用种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性却令人堪忧。传统的费用管理模式,往往是从滞后的财务视角出发,犹如“亡羊补牢”,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。
同时,现有的管理系统在搭建费控管理模块时,难以做到精准匹配,无法适应企业组织结构的快速变化。这使得企业在费用管理上陷入了“被动挨打”的局面,智能预算管理更是无从谈起。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在智能预算管理领域崭露头角。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思平台,企业能够实现财务数据的深度整合和高效管理,为智能预算管理奠定坚实的基础。
核心功能亮点:智能预算管理的强大支撑
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以像一张精密的大网,连接企业内部多个业务系统,将财务与经营数据进行深度整合,实现多个系统的实时联动。
在智能预算管理方面,平台支持企业费控管理从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段升级。不同阶段各具特色,为企业提供了循序渐进的发展路径。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,智能预算管理也能在这个阶段初步发挥作用,对费用进行有效的管控。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了费用管理的效率和精准度。智能预算管理在这个阶段更加精细化,能够根据不同的消费场景和预算目标,进行实时的监控和调整。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。智能预算管理达到了一个新的高度,能够全方位地为企业的决策提供支持。
此外,平台还具备预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的无缝流转和共享,为智能预算管理提供了更加全面和准确的数据支持。
用户收益:智能预算管理带来多重红利
企业使用合思平台,能够在智能预算管理的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过流程规范化、数据统一化和系统打通,企业可以有效解决业财割裂问题,让财务人员能够深入参与到业务发生的全过程。
智能预算管理使得财务人员能够提前规划和监控费用支出,避免不必要的浪费,完成管理数字化升级。同时,平台能够规避电子发票带来的财税风险,减少人工工作量,提高报销效率。
员工不再需要花费大量时间在报销上,满意度得到显著提升;财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,工作效率大幅提高;管理者能够通过智能预算管理,实时掌握企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。
平台的数据赋能为企业的决策制定提供了有力支持。根据客户需求,智能预算管理可以灵活调整,实现精细化管理。企业能够更加精准地把握市场动态,优化资源配置,提高经济效益。
典型场景:智能预算管理的多领域应用
医药行业对合规性有着极高的要求。在活动报销、差旅报销等方面,需要提高效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台的智能预算管理能够满足医药行业的特殊需求,确保每一笔费用都合规可查,为企业的合规经营提供保障。
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台的智能预算管理可以根据项目的不同阶段,制定相应的预算方案,实现对项目费用的精准管控。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点是当务之急。合思平台的智能预算管理能够帮助连锁经营行业实现报销流程的数字化,加强对供应商的管理,对不同类型和场景的费用进行分类管理和精准控制。
客户成功案例:智能预算管理的实践典范
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,在智能预算管理的帮助下,企业的费用支出更加透明可控,提高了资金的使用效率。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,智能预算管理为企业的项目管理提供了有力支持,确保项目费用在预算范围内合理支出。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。智能预算管理帮助企业实现了对各门店费用的精准管控,优化了成本结构,提高了企业的盈利能力。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已为众多企业解决财务难题,在智能预算管理方面表现卓越。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨免费试用合思平台,开启高效、合规的财务数智化之旅,体验智能预算管理带来的无限可能。