在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是科技进步的体现，更是财务数智化发展的必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了合思档案管理平台，为企业在电子凭证管理领域带来了新的曙光。
电子归档政策加速改革进程
2024年，电子归档政策的推进迈出了坚实的步伐。11月1日，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正在加速，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。
电子归档政策的实施，有着诸多显著的优势。它能够优化企业的管理流程，让财务管理更加高效有序。同时，还能降低企业的运营成本，减少不必要的人力和物力消耗。更重要的是，它有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升企业竞争力的同时，也为环境保护贡献一份力量。
企业财务档案管理痛点剖析
在电子归档政策不断推进的背景下，众多企业在财务档案管理方面却面临着重重困难。
归档难题犹如一座大山压在企业头上。企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质单据还容易遗失，一旦遗失，后续的查找和补充工作将耗费大量的精力。
查找慢也是企业面临的一大困扰。传统的档案管理方式受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理需要大量的存储空间，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，这无疑增加了企业的运营成本。此外，档案的整理、保管和维护也需要耗费大量的人力，进一步加重了企业的负担。
合规问题更是企业必须面对的挑战。在电子时代，如何保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，是企业面临的重要问题。如果企业无法满足合规要求，可能会面临法律风险和经济损失。
合思档案全面解决方案
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，通过一系列创新的策略，为企业提供了全面的解决方案。
统一存储是合思档案的一大特色。它将企业的各类电子凭证集中存储在一个平台上，实现了档案的集中管理，方便企业进行查阅和使用。
搭建业务证据链则为企业的财务管理提供了有力的支持。通过建立完整的业务证据链，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务管理提供更加准确的依据。
实现数据共享和一站式查阅，让企业的工作效率得到了极大的提升。企业员工可以在任何时间、任何地点通过平台查阅所需的档案，无需再为查找档案而烦恼。
自动归档功能则大大减轻了企业的工作负担。它能够自动识别和归档电子凭证，无需人工干预，提高了归档的准确性和效率。
合思档案核心模块亮点
合思档案具有诸多独特的亮点，其中便捷调阅不打印和混序归集免组装的特点尤为突出。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集环节，合思档案采用了开放式接口互联和大文件自动切割等先进技术，能够快速、准确地采集企业的各类电子凭证。无论是来自不同系统的电子发票，还是其他类型的电子文件，都能轻松采集。
预归档服务为企业提供了更加便捷的档案管理方式。在档案正式归档之前，系统会对电子凭证进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理环节，合思档案提供了档案存储、检索等功能，让企业能够方便地管理和查阅档案。同时，系统还具备数据备份和恢复功能，确保企业的数据安全。
档案服务环节，合思档案为企业提供了辅助审计等服务。在审计过程中，系统能够快速准确地提供所需的档案资料，提高审计效率。
合思强大竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和竞争优势。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加全面、便捷的服务。
合思档案能够实现全流程的合规化、自动化和数字化。它严格遵循电子归档政策的要求，确保企业的财务管理符合法律法规的规定。同时，通过自动化的流程和数字化的管理方式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
多行业成功案例见证
合思档案的优势在众多企业的实际应用中得到了充分的验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等不同行业的企业，都通过使用合思档案取得了显著的收益。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案管理工作，现在通过合思档案的自动化流程，轻松完成，大大提高了工作效率。
云海肴则节省了打印、存储等总体成本30万/年。合思档案的无纸化管理方式，让企业不再需要购买大量的纸张和打印设备，同时也减少了仓库租赁等费用。
这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思优质服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为合思档案的不断升级和优化提供了强大的技术支持。研发团队不断探索和创新，将最新的技术应用到产品中，确保合思档案始终处于行业领先水平。
广泛的直营服务网络和合作伙伴网络，让合思能够及时响应客户的需求。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是需要进一步的技术支持，合思都能为客户提供及时、高效的服务。
在电子归档政策的推动下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，成为了企业财务档案管理的理想选择。它能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业在电子凭证全流程无纸化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营。
