在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域领先的产品和服务，成功为众多企业解决了复杂的财务难题，实现了显著的降本增效。其中，汉威科技集团股份有限公司便是一个典型的成功案例，合思助力其成功落地预算管控，大幅提升了财务效率，尤其是在发票利用效率方面取得了令人瞩目的成果。
汉威科技：数字化转型中的财务痛点
汉威科技是一家极具创新精神的科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，其在行业内占据着重要地位。作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求，主要集中在成本增效领域。这包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面。
然而，在现实运营中，汉威科技面临着诸多核心痛点。首先，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。不同部门、不同业务的支出数据分散在各个系统中，使得财务人员难以全面、准确地统计预算执行情况，极大地影响了发票利用效率。其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同签订后，付款和发票的跟踪缺乏有效的管理机制，导致发票的获取和使用不及时，进一步降低了发票利用效率。此外，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误，影响了财务工作的准确性和及时性，进而影响了发票利用效率。
合思方案：精准破解财务难题
针对汉威科技面临的这些痛点，合思提出了一系列精准有效的解决方案。
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预算管控：跨系统协同提升发票利用效率
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这一举措使得预算管理更加精准、高效，避免了支出超出预算的情况发生。当员工提交报销申请时，系统会自动进行预算校验，确保每一笔支出都在预算范围内。这样一来，发票的获取和使用更加合理，有效提升了发票利用效率。 -
对公付款：合同管理与票款进度实时监控
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这使得对公付款与合同管理紧密结合，财务人员可以随时掌握票款进度。当合同执行过程中需要付款时，系统会自动提醒，并关联相应的发票信息。这样，发票的获取和使用更加及时，提高了发票利用效率。 -
发票智能校验：高效识别与凭证自动生成
在发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，快速完成验真和导入。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这一过程不仅减少了人工操作的工作量，还提高了财务工作的准确性和及时性，进一步提升了发票利用效率。
显著成效：全方位提升企业财务水平
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了显著的成效。
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财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。这使得财务数据的处理更加集中、高效，减少了数据传递和处理的时间成本。发票的管理也更加规范，提高了发票利用效率。 -
财务付款效率显著提高
财务付款效率提升了90%。对公业务付款关联合同和预算，实现了实时监控合同付款和回票进度。这使得付款流程更加透明、高效，发票的获取和使用更加及时，进一步提升了发票利用效率。 -
企业业务管控得到极致提升
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。通过对预算的严格控制，确保每一笔支出都符合企业的财务政策。同时，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务。这一系列举措使得企业的财务管理更加科学、规范，提高了发票利用效率。
合思为汉威科技带来的显著改变，充分展现了其财务数智化解决方案的强大实力。在发票利用效率提升方面，合思的方案发挥了关键作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的发票利用效率。
