在风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的环节。特别是随着电子归档政策的推进，数电票如潮水般快速扩张，企业在财务档案管理领域正面临着前所未有的挑战。高成本的困扰、低效率的掣肘以及合规风险的阴影，如同三座大山，压得企业喘不过气来。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一道曙光，为企业提供了全面且有效的解决方案。
行业痛点：电子归档政策下的管理困境
在电子归档政策的大背景下，企业在财务档案管理方面可谓痛点丛生。政策上，数电票的推广虽然使得电子发票接收走向合法合规，但许多企业信息化建设却未能及时跟上步伐。
企业高管犹如在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的资金被耗费在纸张、存储设备和人力上。同时，档案中的数据犹如散落在大海里的珍珠，难以被有效分析和利用，这使得他们在决策时缺乏有力的数据支撑。
财务人员则像是陷入了繁琐事务的漩涡，需要花费大量的时间和精力去整理档案数据，从发票的收集到凭证的装订，每一个环节都需要小心翼翼，生怕出现差错。
业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的手续和漫长的审批过程，让他们的工作效率大打折扣。而且，除了这些显性成本之外，还有高隐形成本和高合规风险等问题如影随形，时刻威胁着企业的稳定发展。
产品简介：科技赋能的档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，凭借着卓越的技术实力和创新精神，成长为专精特新企业，累计融资超15亿元。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，就像是企业档案管理的智能管家。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的贴心服务，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子归档政策的要求下，为企业的档案管理带来了全新的变革。
产品使命与愿景：助力企业拥抱数字化未来
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命如同照亮企业前行道路的明灯，致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案让企业能够实现会计档案价值的深度应用。而其愿景则是让每一个企业都能在电子归档政策的推动下，更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述：全方位的档案管理工具箱
合思档案就像是一个功能强大的档案管理工具箱，涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表等基础模块，为企业的日常财务档案管理提供了坚实的支持。
电子档案、纸质档案、自定义档案等模块，则满足了企业多样化的档案管理需求。实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，更是针对企业在实际档案管理中遇到的具体问题，提供了精准的解决之道。
此外，大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，为企业的档案管理提供了更高级别的保障，让企业在电子归档政策的框架内，能够更加从容地应对各种挑战。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
在电子归档政策的指引下，合思档案不断创新，展现出了诸多令人瞩目的功能亮点。
– 便捷调阅与混序归集
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电子化。电子档案无需打印，混序归集也无需组装，就像一场高效的档案管理舞蹈，让企业的档案管理流程更加顺畅。
– 证据链完整性检测
通过可视化规则引擎，合思档案提供了多种档案匹配组装能力，就像一位严谨的检察官，保障了财务合规，让企业在电子归档政策的合规要求下，无后顾之忧。
– 共享调阅
它能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持跨系统浏览。无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计人员，都能轻松获取所需的档案信息，就像打开了一扇便捷的档案信息之门。
– 数电票全流程自动化
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，让数电票在企业的流转过程中实现了自动化，大大提高了工作效率，也符合电子归档政策对数电票管理的要求。
– 实物档案管理
实现了实物档案全流程线上化管理，线上线下高度关联。就像给实物档案装上了智能芯片，让企业能够更加精准地管理实物档案。
– 大数据处理
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在电子归档政策下，企业面临着大量的档案数据，合思档案的大数据处理能力就像一个高效的数据魔法师，让企业能够快速准确地获取所需信息。
产品优势：实力铸就的档案管理典范
合思档案在电子归档政策的环境下，具有显著的产品优势。
– 广泛连接
它能够连接各类异构业财系统，全面采集数据。就像一个强大的信息收集器，将企业各个业务环节的档案数据汇聚在一起，为企业的档案管理提供了全面的数据支持。
– 自动归档
凭借强大的规则匹配能力，合思档案最大程度减少了人工介入。就像一位不知疲倦的智能助手，自动完成档案的归档工作，让企业的档案管理更加高效。
– 合规性强
严格符合国家电子归档政策要求，保障了电子会计档案的合规管理。在合规的道路上，合思档案就像一位忠诚的守护者，为企业保驾护航。
– 灵活迭代
具备接收管理数电票的能力，并且能够稳定迭代以应对电子归档政策的变化和企业业务的发展。就像一艘灵活的战舰，能够在不断变化的市场环境中始终保持领先。
目标用户与应用场景：精准适配企业各阶层需求
在电子归档政策的推动下，合思档案能够满足不同目标用户在不同场景下的需求。
– CEO/高管
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。在电子归档政策的要求下，为企业的决策提供数智化支持，实现降本增效。让他们能够站在更高的层面，俯瞰企业的发展态势。
– 归档员/财务
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高他们的工作效率，实现数据的透明流转。在繁琐的档案管理工作中，让他们能够轻松完成档案管理任务，就像给他们配备了一把高效的工作利器。
– 外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，减少了沟通成本。在电子归档政策下，让审计工作更加高效、准确。
成功案例与客户评价：口碑见证的卓越实力
众多企业在电子归档政策的影响下，选择了合思档案，并取得了显著的成效。
广东某高校通过使用合思档案，优化了档案管理流程，提高了教学和科研工作的效率。
中交集团借助合思档案，减少了打印存储成本，提高了档案管理的合规性，得到了内部和外部的一致认可。
海亮教育实现了共享单位数量的增长和凭证自动化率的提升，在教育行业的档案管理领域树立了新的标杆。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升，在电子归档政策的引领下，走在了行业的前列。
金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效，能够快速响应市场需求，提升了企业的竞争力。
在电子归档政策的大趋势下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的内在需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
