在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业面临着诸多挑战,尤其是财务收支管理方面的难题,极大地影响着企业的运营效率和发展前景。以汉威科技集团为例,它作为一家颇具影响力的创新型科技企业,在发展过程中也遭遇了财务收支管理的困境。而合思凭借其专业的解决方案,为汉威科技成功解决了这些难题,同时显著提升了差旅审批效率,实现了降本增效和数字化转型。
创新先锋:汉威科技集团的璀璨画卷
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着专业的解决方案。其在行业内的地位举足轻重,创新能力和技术实力备受瞩目。
业务迷局:汉威科技的财务管理困境
在业务蓬勃发展的背后,汉威科技也面临着一系列财务收支管理的挑战。对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题,如同错综复杂的迷宫,困扰着企业的财务管理。进、销项发票管理工作复杂繁琐,企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,也无法精准了解细分业务的投资回报率(ROI)。传统的财务收支管理方式效率低下,就像一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。同时,差旅审批效率低下也成为了企业发展的掣肘,繁琐的流程让员工耗费大量时间在审批环节,降低了工作积极性和整体运营效率。
智慧锦囊:合思的综合解决方案
合思深入洞察汉威科技的痛点,为其量身定制了一套涵盖多方面的综合解决方案。该方案犹如一个强大的智慧工具箱,包含了合思付款、合思收款、合思BI以及合思商城、合思档案等多个实用工具。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思巧妙地解决了三流合一的难题。就像一位技艺高超的工匠,将原本杂乱无章的线条编织成一幅完美的画卷。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案,让企业能够实时掌握各项进度和细分业务ROI,如同拥有了一双洞察财务状况的“千里眼”。
合思商城的加入,更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。它实现了全场景智能差旅管理和企业消费管理,大幅提升了差旅审批效率。员工可以在商城中轻松完成差旅预订,系统自动进行审批流程,减少了人工干预,大大缩短了审批时间。
合思档案则为企业的会计档案管理提供了高效、便捷和安全的解决方案。它就像一个智能的档案管家,让档案管理工作变得轻松有序。
精耕细作:实施过程与步骤
合思与汉威科技的合作并非一蹴而就,而是经历了一个精心策划和逐步推进的过程。
首先,合思团队深入了解汉威科技的业务流程和财务需求,进行了系统对接和数据迁移。这就像为两座大厦搭建桥梁,确保数据的顺畅流通。
接着,对汉威科技的员工进行了全面的培训,使他们熟悉合思系统的操作。通过专业的培训,员工们能够熟练运用系统,为后续的工作打下了坚实的基础。
然后,逐步推进各模块的上线和应用。例如,合思付款的采购申请、应付立账等流程,以及合思收款的应收立账、实收清分等流程,都在有条不紊地进行着。每一个环节都经过了严格的测试和优化,确保系统的稳定运行。
最后,合思持续优化系统,根据汉威科技的反馈进行调整和改进。就像一位细心的园丁,不断修剪和呵护着系统这棵“大树”,让它茁壮成长。
硕果累累:取得的成果与效益
经过合思与汉威科技的共同努力,取得了显著的成果和效益。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。合思成功解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这就像为企业的财务支付装上了一个精准的导航仪,让每一笔付款都有条不紊。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。一键开票功能缩减了开票周期,销售业绩变得透明可见。企业能够更加及时地掌握资金流入情况,为决策提供有力支持。
合思BI提供的数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入。这些模板就像一把把精准的手术刀,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的战略决策提供了重要依据。
合思商城的应用不仅提升了差旅审批效率,还实现了同屏比价,企业差旅费用节约了35%。员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,既节省了时间又降低了成本。
合思档案的使用让档案管理工作焕然一新。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规100%。
客户盛赞:评价与反馈
汉威科技对与合思的合作给予了高度评价。在合作过程中,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合汉威科技的企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。汉威科技的相关负责人表示,合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平,还显著提高了差旅审批效率,让企业在市场竞争中更具优势。
携手同行:开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务收支管理难题,差旅审批效率低下等问题,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
合思拥有一支经验丰富、专业素质高的团队,能够根据企业的实际需求,量身定制解决方案。我们的系统功能强大、操作简便,能够快速提升企业的财务管理水平和差旅审批效率。
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