在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的需求也日益迫切。传统的纸质档案管理模式，如同一位蹒跚前行的老者，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重挑战。在这样的背景下，电子文档存档成为企业档案管理的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且卓越的解决方案。
行业痛点困局待解
在纸电混合的时代，企业的档案管理就像陷入了一个复杂的迷宫。高显性成本如同沉重的枷锁，纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下；同时，庞大的存储空间需求也让企业苦不堪言。高隐形成本则像隐藏在暗处的杀手，手工装册归档的工作量巨大，耗费了员工大量的时间和精力；而查询调阅数据时，又无法实现有效利用，导致信息价值被白白浪费。高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些都给企业带来了巨大的合规隐患。企业高管、财务人员和业务人员在档案管理的道路上，都遭遇了不同程度的困扰，他们急需一把能够打开困境之门的钥匙。
合思档案闪耀登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态和先进的技术，就像一位技艺精湛的工匠，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统，让企业的财务管理更加高效、便捷。
产品使命照亮前路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是管理与服务的完美融合体。其使命犹如一盏明灯，照亮了企业档案管理的前行道路。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过挖掘财务档案数据的价值，让数据为企业决策服务，最终实现企业效益的最大化。合思档案就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行。
多元模块功能完备
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一座功能齐全的大厦。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等多个领域。在功能方面，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能，实现了电子文档存档的全生命周期管理。无论是档案的采集、整理，还是存储、利用，合思档案都能提供一站式的解决方案，让企业的档案管理更加轻松、高效。
功能亮点创新领航
合思档案在功能上具有众多亮点和创新之处，就像一艘引领潮流的巨轮。大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了档案管理的效率。档案扩展解决方案，允许用户自定义档案类型，实现全流程扩展管理，支持档案目录配置化，无需代码开发，档案管理范围可根据企业需求自定义扩展。证据链完整性解决方案，从财务视角进行档案证据链完整性检测，为企业的财务合规提供了坚实的保障。共享调阅解决方案，提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足了企业精细化管控的需求。数电票解决方案，实现了数电票全流程闭环管理，包括多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，让数电票的管理更加便捷、高效。
产品优势独树一帜
合思档案具有显著的产品优势，宛如一座坚固的堡垒。广泛连接是其一大特色，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。自动归档功能强大，凭借其出色的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。合规管理方面，严格符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。灵活迭代能力更是让它在市场中脱颖而出，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，为企业提供持续的优质服务。
精准定位目标用户
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。在不同的应用场景下，它为用户提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案就像一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，助力决策数智化。对于归档员/财务人员而言，它是一位得力的助手，提高了工作效率，实现了档案数据同源。对于外部审计人员，合思档案则为他们提供了便利，实现了档案外审在线化、可溯源。无论是哪个层面的用户，合思档案都能满足他们的需求，为他们带来实实在在的价值。
成功案例彰显实力
众多客户选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育，通过使用合思档案，实现了财务无纸化，服务单位和作业人员数量增长，凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团在引入合思档案后，实现了无纸化办公，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，证明了合思档案的实力和价值。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子文档存档都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理解决方案，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用，开启企业电子文档存档管理的新时代。
