在当前经济环境下，企业面临着净利润下滑、成本压力增大等挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果直接关乎企业的成本效益与可持续发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了一系列解决方案，助力企业实现差旅精细化管理，挖掘更多净利润，同时也为出差员工安全保障提供有力支持。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
企业正面临着三大“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节和预算失控，像隐形的蛀虫，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业净利润的“头号杀手”。
企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续走低，盈利能力不断下降。而费用成本却在不断上升，差旅支出在总运营成本中占比达到10% – 40%，部分高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，企业采取了降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控措施。然而，这些措施往往以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临着前所未有的挑战。
在下沉市场和出海业务中，企业同样面临着差旅管控难题。传统管控方式在下沉市场显得力不从心，而出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。
线下差旅费用管控存在诸多盲区，费用真实性难以判断。在数电票时代，企业差旅管理需要“全链路应战”，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。这些问题不仅影响了企业的成本控制，也对出差员工安全保障带来了潜在威胁。
解决方案概述：从硬控到智控的跨越
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，实现了从硬控到智控的华丽转变。
通过这一解决方案，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，同时也为出差员工安全保障提供了更坚实的基础。合思的方案就像是一位精明的管家，帮助企业精打细算，让每一笔差旅费用都花得恰到好处。
核心功能亮点：打造差旅管理的理想王国
- 线上线下融合：无缝覆盖的差旅体验
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。无论是线上预订还是线下消费，都能实现高效管理，为出差员工安全保障提供了便捷的管理手段。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地掌握差旅费用的流向。这种线上线下融合的模式，就像是一张无形的大网，将差旅的各个环节紧密地连接在一起。
- 国内外一体化：全球差旅资源的整合者
合思整合了中航信、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。
对于有出海业务的企业来说，这意味着员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择，就像是在全球各地都有一个贴心的差旅顾问，为出差员工安全保障提供了更广阔的资源支持。
- 管控与体验兼顾：智能差旅的艺术
合思拥有智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业既能有效管控差旅成本，又能提升员工的差旅体验，为出差员工安全保障提供了更人性化的管理方式。
员工在享受舒适差旅的同时，企业也能对费用进行精准控制。这种管控与体验兼顾的模式，就像是在天平上找到了完美的平衡点。
- AI智能规划：差旅管理的智慧大脑
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI就像是一位聪明的助手，能够根据员工的出差需求，自动规划最佳行程，实时监控风险，生成详细的报告。
在AI的帮助下，差旅管理变得更加高效、智能，为出差员工安全保障提供了更强大的技术支持。
用户收益：差旅管理的多重红利
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节省成本：优化结构提升盈利
合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。通过科学的成本控制，优化企业成本结构，提高盈利能力。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，为企业的发展注入新的动力。 -
提升体验：员工主动参与省钱
合思减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗，提升了员工体验。员工能够更加轻松地完成差旅安排，也会更主动地参与到为企业省钱的行动中来。员工与企业之间的关系变得更加和谐，为出差员工安全保障营造了良好的内部环境。 -
平衡矛盾：增强企业竞争力
合思实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。这种平衡让企业在市场竞争中更具优势，能够更好地应对各种挑战，为出差员工安全保障提供了更稳定的企业环境。 -
适应时代：数智化归档与合规管理
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业能够更好地适应时代的发展要求，避免合规风险，为出差员工安全保障提供了更规范的管理流程。
典型场景：解决实际差旅难题
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下沉市场：差标管控下沉区县
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思的解决方案能够实现差标管控下沉至区县维度。满足不同客户群体的个性化需求，让企业在下沉市场的差旅管理更加精准、高效，为出差员工安全保障提供了更符合当地实际情况的管理方案。 -
出海业务：一站式多语言服务
对于开展海外业务的企业，合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择，就像是在异国他乡有了一个可靠的伙伴，为出差员工安全保障提供了更国际化的服务支持。 -
线下消费管控：消灭管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。企业能够更好地掌握员工的消费情况，确保费用的真实性和合理性，为出差员工安全保障提供了更严密的管理措施。
客户成功案例：真实数据见证实力
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连锁零售企业：差标下沉成效显著
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，也为出差员工安全保障提供了更有力的实践依据。 -
企业风险管控：普查发现违规问题
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这说明合思的风控功能能够帮助企业及时发现问题，避免损失，为出差员工安全保障提供了更有效的风险防控机制。 -
合力省项目：节省差旅费用显著
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思在节省差旅成本方面的强大实力，为出差员工安全保障提供了更坚实的经济基础。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了差旅管理中的诸多痛点，带来了显著的收益。在未来的商业竞争中，企业应积极拥抱数智化管理，选择合思这样的优质平台，实现差旅管理的精细化和智能化，为出差员工安全保障提供更全面的保障。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管理新篇章！
