在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务和管理方面的暗礁与漩涡。多系统林立如同错综复杂的航线,导致数据孤岛形成,费用管控仿佛在迷雾中摸索,报销流程更是繁琐得如同迷宫,这些问题严重掣肘着企业的运营效率,让成本控制变得困难重重。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的电子支付解决方案和先进技术,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们成功绕过重重困难,实现降本增效和合规经营的目标。
行业痛点洞察
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自研系统整合困境
在企业发展的征程中,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。操作体验差就像驾驶一辆零部件不匹配的汽车,行驶起来磕磕绊绊。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟来的战报,无法为企业决策提供及时有效的支持。 -
报销模式复杂难题
企业业务覆盖面广,报销模式就像一张复杂的蜘蛛网。组织架构复杂使得各主体流程繁复,如同迷宫般让人迷失方向。支出散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像放风筝时断了线,失去了控制。 -
费用管控与核算难题
员工报销不规范,费用合规只能依靠人工,如同在没有导航的情况下摸索前行。对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,就像在黑暗中寻找丢失的钥匙。费用支出不透明,预算控制如同在迷雾中射箭,难以精准命中目标。合同收入与费用支出难以核算,项目利润不透明,企业就像在雾里看花,无法看清真实的经营状况。
解决方案概述
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生态融合创新模式
合思的电子支付解决方案基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新。它就像一个强大的连接器,将合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品紧密连接在一起,形成一个有机的整体。 -
打破数据孤岛
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒。各系统之间的数据如同畅通无阻的水流,实现了互联互通。这就好比将分散的信息孤岛连接成一片大陆,让企业能够全面、准确地掌握数据。 -
无需报销新模式
合思提供的无需报销模式,如同一场报销革命。员工消费即合规,就像在自动售货机上购物一样简单。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了工作效率,减少了人工操作的繁琐。 -
预算管控与合同管理
合思实现了预算管控,整合第三方管控逻辑,跨系统进行预算校验,就像给预算加上了一道坚固的防线。对公付款关联合同,实时监控合同付款和回票进度,让企业对资金流向了如指掌。 -
智能识别与凭证生成
发票智能校验借助先进的技术,提高了发票识别效率,就像拥有了一双火眼金睛。自动生成凭证并对接ERP系统,减少了人工操作,让财务工作更加高效准确。
核心功能亮点
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无需报销畅享便捷
无需报销功能如同一位贴心的助手,申请时自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后,在合思商城消费受到差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,让报销变得轻松愉快。 -
合同管理精细入微
合同管理台账规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。变更和退押金系统留痕,就像给合同加上了一本详细的日记。支持分期付款,付款记录可查,还能按部门和人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,让合同管理更加精细。 -
系统集成深度融合
合思与HR、业务、银企直联、ERP等系统深度对接,实现了基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,就像各个部门之间的默契配合,让工作流程更加顺畅。 -
智能识别精准高效
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息,发票自动验真、查重,解决了电子支付解决方案中电子发票重复报销的问题,分担了财务审核压力,就像给财务人员配备了一个智能助手。 -
多维管控精准预算
多维管控功能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了跨系统预算管理。费用数据一站式管理,对照财务ERP系统会计科目,形成精准报销数据,让预算管理更加精准有效。 -
数据分析报表决策支持
合思BI提供的高效透明的数据分析报表,就像一个实时更新的仪表盘,实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板。为管理层决策提供数据支撑,让企业决策更加科学合理。
用户收益显著
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员工体验大幅提升
员工使用电子支付解决方案后,报销效率大幅提升,周期显著缩短。从原来的漫长等待到现在最快1 – 3个工作日即可完成,就像从蜗牛爬行到火箭发射的速度提升。无需垫资、免开票、免提单,员工的幸福感如同芝麻开花节节高。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,减少了填报时间,移动端审批让员工可以实时掌握报销进度。 -
财务工作高效减负
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本节约。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策科学精准
企业管理层实现了事中控制和事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。就像站在高楼上俯瞰城市的全貌,一切尽收眼底。可通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,各部门费用变动实时更新,管理层可以及时做出调整。
典型场景应用
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差旅出行轻松无忧
在差旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到申请单和差标管控。无需垫资,财务统一结算,自动生成报销单和凭证。就像一场说走就走的旅行,轻松又愉快。 -
销售费用精细管理
对于销售费用管理,合思电子支付解决方案实现了精细化管理。实时监控费用支出,与预算进行对比,及时调整策略。就像一位精明的管家,把销售费用管理得井井有条。 -
预算管控精准护航
在预算管控方面,合思在申请、消费、报销等环节对预算进行实时校验,防止超标。实现了跨系统预算管理,就像给预算加上了一个精准的导航系统,确保企业在预算的轨道上平稳运行。 -
系统集成无缝衔接
与企业现有的HR、OA、ERP等系统集成,实现了数据互通。减少了重复录入和操作,就像各个齿轮之间的完美咬合,让企业的运转更加顺畅。 -
报表分析数据支撑
合思BI生成的各类费用分析报表,为管理层提供了数据支撑。就像一位专业的分析师,为管理层提供准确的市场情报,帮助企业做出明智的决策。
客户成功案例
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动力源的变革之路
动力源通过引入合思的电子支付解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。就像一艘破旧的船只经过改造,变成了一艘现代化的战舰。 -
汉威科技的效率飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对公业务管控提升,预算管控前置。就像一辆老旧的汽车经过升级,变成了一辆高性能的跑车。 -
派克新材的极速提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。就像一场百米赛跑,从原来的慢慢吞吞变成了风驰电掣。
众多企业的成功实践充分证明了合思电子支付解决方案的强大实力和显著效果。如果您的企业也正面临着财务和管理方面的困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的电子支付解决方案,亲身体验合思带来的变革!