在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其一系列创新的产品和服务,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。这一方案犹如一盏明灯,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营,尤其在公司费用审核方面,更是展现出了卓越的优势。
市场形势:数智浪潮下的财务转型大势
随着数字化时代的不断发展,企业所面临的市场环境愈发复杂,竞争压力也与日俱增。在这样的背景下,财务数智化转型成为了企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。越来越多的企业开始将目光投向财务数智化领域,纷纷加大投入,以适应市场的快速变化和发展。公司费用审核作为财务管理的重要环节,也亟待通过数智化手段来提升效率和准确性。
痛点分析:传统财务审核的重重困境
传统的财务管理模式在公司费用审核方面存在着诸多痛点。首先,信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效共享,导致费用审核人员难以获取全面准确的信息。其次,审核流程繁琐,从员工提交报销申请到最终审核通过,需要经过多个环节,耗费大量的时间和精力。员工在报销垫资、开票、打印等环节也面临着诸多麻烦,不仅降低了工作效率,还增加了员工的负担。
对于财务人员来说,他们面临着巨大的工作压力。在审核过程中,需要仔细核对每一项费用的真实性和合规性,难以有效识别和控制潜在风险。而老板则难以实现全流程的财务收支管控,无法及时获取准确的财务信息,从而影响了经营决策的科学性。
解决方案整体策略概述:合思打造敏捷财务审核平台
合思以连接为核心策略,构建了一个广泛连接的生态系统。通过采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它实现了业财融合,打破了信息孤岛,让公司费用审核等财务管理工作变得更加高效、准确。通过这个平台,企业能够释放员工的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:合思全方位助力公司费用审核
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。
在公司费用审核方面,合思费控能够自动对费用进行分类和审核,大大提高了审核效率。同时,它还可以实时监控预算执行情况,确保费用支出在预算范围内。
- 合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅费用支出上更加透明和可控。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。
通过合思商城,企业在进行公司费用审核时,可以清晰地了解每一笔差旅费用的明细,有效控制差旅成本。其同屏比价功能也让企业能够选择最具性价比的服务,进一步节约费用。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在公司费用审核过程中,合思档案能够提供准确、完整的会计档案信息,方便审核人员查阅和核对。其智能规则引擎还可以自动对费用相关的档案进行分类和审核,提高审核的准确性和效率。
- 收支管理全场景覆盖:精准把控公司费用
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了连接型采购对账、收票、付款管理。合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。合思BI提供了智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。
在公司费用审核方面,这些模块相互协作,为审核人员提供了全面的财务收支信息。审核人员可以通过合思BI进行数据分析,及时发现费用支出中的异常情况,确保费用审核的准确性和合规性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
-
广泛连接打破信息壁垒
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了广泛连接。这种广泛连接打破了信息孤岛,让企业在公司费用审核时能够获取更加全面、准确的信息。审核人员可以通过一个平台查询到与费用相关的所有信息,大大提高了审核效率。 -
无需报销分级标准提升效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一标准能够提升企业财务数字化的实践效率,实现消费即合规,采购即报销。在公司费用审核过程中,企业可以根据自身的数字化阶段,采用更加科学、高效的审核方式。 -
合规与安全保障数据无忧
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,获得了信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了企业数据的安全合规。在公司费用审核过程中,审核人员可以放心地处理企业的财务数据,不用担心数据泄露等安全问题。 -
创新技术引领智能审核
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供智能化的解决方案。在公司费用审核方面,AI技术可以自动识别费用的真实性和合规性,大大减轻了审核人员的工作负担。同时,对象会计理念也让财务数据的管理更加科学和高效。 -
服务网络覆盖广泛
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务。在公司费用审核过程中,如果企业遇到问题,可以随时得到合思的支持和帮助。
成功案例:合思实力见证
-
动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在公司费用审核方面发挥了重要作用。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在公司费用审核中,合思商城的透明化管理让审核变得更加轻松和准确。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在公司费用审核过程中,准确、高效的档案管理为审核提供了有力支持。 -
汉威科技集团:财务管理效率提升
作为A股上市企业,合思为汉威科技集团提供了财务数字化解决方案,助力其提升了财务管理效率。在公司费用审核方面,合思的系统让审核流程更加规范和高效。 -
中影股份:多业务板块财务保障
合思为中影股份提供了涵盖创作、发行、放映等多业务板块的财务数字化服务,保障了企业的稳健运营。在公司费用审核中,合思的解决方案能够适应不同业务板块的需求,确保审核的准确性和全面性。
服务体系:全方位保障企业需求
-
研发支持推动创新发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断进行产品创新和技术升级。这些研发中心为企业提供了强大的技术支持。在公司费用审核方面,合思可以根据企业的需求不断优化产品功能,提高审核效率。 -
直营服务网络贴心陪伴
合思在全国22个城市设有直营服务网络。这些服务网络为客户提供了及时、专业的服务。企业在公司费用审核过程中遇到问题,可以随时联系当地的直营服务团队,获得快速的解决方案。 -
合作伙伴拓展服务范围
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些合作伙伴扩大了合思的服务范围和影响力。在公司费用审核方面,合作伙伴可以为企业提供更加本地化的服务,满足企业的不同需求。 -
开放平台实现数据集成
合思的Open API提供了标准化接口,实现了数据快速集成。这方便了企业与其他系统进行对接。在公司费用审核过程中,企业可以将合思的系统与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和流通,提高审核效率。
合思凭借其先进的理念、创新的产品和完善的服务体系,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在市场竞争日益激烈的今天,合思帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,尤其是在公司费用审核方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。