在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键着力点。传统的纸质档案管理模式，宛如一艘在波涛中艰难前行的旧船，面临着高成本、低效率、合规风险等重重暗礁。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理解决方案，为其在数字化的海洋中指引方向。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供全面、高效、合规的档案管理服务，特别是其卓越的数电票管理系统，更是企业的得力助手。
数电票扩张下的管理困境
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。在纸电混合的时代，企业高管仿佛身处迷雾之中，纸质档案管理成本居高不下，数据如同深埋地下的宝藏，难以分析利用。财务人员则像是被繁琐的工作枷锁束缚，档案整理的繁琐流程消磨着他们的工作热情。业务人员也为报销流程的繁琐而苦恼不已。传统纸质档案管理更是如同一个沉重的包袱，有着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般，手工装册归档的工作量如同大山一般沉重，电子会计凭证管理手段的缺乏则像是在黑暗中摸索前行。而合思档案的数电票管理系统，正是照亮这黑暗的明灯。
合思档案的璀璨登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其数电票管理系统更是其中的佼佼者，为企业提供了强大的数电票管理功能。
使命愿景照亮前行之路
合思档案有着崇高的使命与愿景。其使命是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的璀璨价值。愿景是助力企业实现财务档案管理的数字化转型，如同为企业插上数字化的翅膀，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。数电票管理系统在其中发挥着重要作用，帮助企业更好地实现这些目标。
功能模块构筑坚固堡垒
合思档案的数电票管理系统具有丰富多样的功能模块。涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。提供大数据解决方案，如同一个超级大脑，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案保障财务合规，如同坚固的盾牌。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。数电票解决方案实现数电票全流程自动化管理，让企业在数电票管理上更加轻松。
亮点创新引领行业潮流
合思档案的数电票管理系统具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。在多源采集方面，接口互联可自主采集，支持多种格式，还有手动采集和自主补录方式，如同一个万能的收集器。智能制档通过规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一个严谨的质检官。档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，如同一个精细的管理员。档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，如同一个便捷的导航仪。
显著优势铸就卓越品质
合思档案的数电票管理系统具有显著优势。能显著降本增效，告别传统手工归档，不打印档案，如同为企业节省了一大笔开支。是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的业务流程更加顺畅。让数据“活起来”，实现数据价值，如同让沉睡的数据苏醒。资源重组实现企业效益最大化。具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，如同一个万能的连接器。能100%自动归档，减少人工介入，如同一个不知疲倦的助手。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票变化，如同一个能适应各种环境的变色龙。
目标用户畅享多元价值
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，数电票管理系统可沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效，如同为他们提供了一把开启成功之门的钥匙。归档员/财务能提高工作效率、实现数据透明流转、轻松完成档案管理，如同为他们减轻了沉重的负担。外部审计可实现档案外审在线化、一键查询借阅、减少沟通成本，如同为他们提供了一个便捷的工具。应用场景涵盖企业日常的档案管理、财务核算、审计等多个环节。
成功案例见证辉煌成就
众多企业选择了合思档案的数电票管理系统并取得显著成效。如年单据量2.6亿的企业，从传统手工到业财一体的档案管理实践，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一通过共享中心统建，实现档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率、降低了成本。还有企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等。客户评价积极，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案的数电票管理系统给予了高度肯定，称赞其解决了档案管理痛点，助力企业实现了无纸化、数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，其数电票管理系统无疑是企业电子会计档案管理的理想之选。选择合思档案的数电票管理系统，让企业告别传统档案管理的困境，实现财务档案管理的数字化、智能化转型，提升企业管理效能和竞争力。现在就可以免费试用合思档案的数电票管理系统，开启数字化档案管理新征程，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
