在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本,对企业净利润有着重大影响。合思以其卓越的财务数智化产品和服务,为企业解决差旅管控难题,尤其在费用凭证管理方面表现出色。
行业痛点:探寻净利润流失黑洞
在当今企业运营中,诸多因素形成了“净利润黑洞”,差旅成本更是成为侵蚀企业净利润的关键因素。
差旅市场呈现需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上扬。企业为降低成本,常采用“硬控”手段。然而,这种方式虽能在短期内降低成本,却牺牲了员工体验。员工与雇主之间的矛盾由此产生,还引发了消费合规问题,对企业的可持续发展造成不利影响。
同时,企业在拓展下沉市场和出海业务时,差旅管控难题凸显。线下差旅费用管控存在诸多盲点,而数电票时代的到来,也对企业的费用凭证管理和差旅管理提出了全新挑战。
解决方案概述:一站式财务数智化服务
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该解决方案覆盖线上线下、国内国外全场景,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。在费用凭证管理方面,为企业构建了一个高效、智能的管理体系。
核心功能亮点:数智化驱动差旅管控升级
- 精细化管控:数智赋能无感管控
合思运用数智化、精细化管理手段,实现差旅活动的无感管控。通过设置精细规则,运用BI差旅风控系统,对费用凭证管理进行精准把控,确保每一笔费用都合规合理。 - 员工激励:激励机制共筑省钱之路
推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省费用。员工在享受良好差旅体验的同时,也为企业的费用凭证管理和成本控制贡献力量。 - 灵活差标:动态调整适应市场
根据季节和市场变化,灵活调整差旅标准。这种灵活的差标设置,既能满足员工的实际需求,又能有效控制企业的差旅成本,提升费用凭证管理的效率。 - AI应用:智能服务引领新篇
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业提供智能服务。在费用凭证管理中,AI技术能够快速准确地处理各类凭证,提高审批效率,减少人为错误。 - 资源整合:全球资源丰富选择
整合全球优质服务商渠道,为企业提供丰富的差旅资源。这不仅方便了员工的差旅预订,也为企业的费用凭证管理提供了更多的选择和便利。 - 电子会计档案:降本增效合规无忧
助力企业实现会计凭证电子化管理,降低成本,提升效率,控制合规风险。在费用凭证管理方面,电子会计档案系统能够实现凭证的快速存储、检索和管理,提高工作效率。
用户收益:实现企业与员工双赢
企业通过合思的解决方案,可有效降低差旅成本,提升运营效率。在费用凭证管理上,实现了更加精准、高效的管理。同时,优化差旅制度和行为,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
员工则能获得更好的差旅体验,减少差旅申请和预订时间,提高工作效率。在费用凭证管理方面,员工无需再为繁琐的凭证整理和报销流程烦恼。
此外,企业还能通过电子会计档案管理系统,降低档案存储和管理成本,提升检索效率,实现合规管理。
典型场景:精准应对各类挑战
- 下沉市场:拓展业务精细管控
企业业务拓展至三四线城市时,面临差旅管控难题。合思帮助企业实现精细化管理,降低成本,在费用凭证管理方面,确保每一笔费用都有清晰的记录和管控。 - 出海业务:海外出行一站式保障
企业开展海外业务,面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思提供一站式解决方案,保障员工出行,同时在费用凭证管理上,实现全球范围内的统一管理。 - 线下消费:消除管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲点,合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,消灭管理“盲区”。在费用凭证管理方面,确保线下消费的凭证完整、准确。 - 数电票时代:应对电子凭证挑战
企业面临电子凭证报销入账归档难题,合思电子会计档案管理系统可帮助企业应对挑战,提升费用凭证管理的水平。
客户成功案例:见证合思卓越成效
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,加强了数据监控,在费用凭证管理方面更加严格规范。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,费用凭证管理更加高效。
合思“合力省”项目使使用企业的超标订单占比下降,累计节省差旅费,同时在费用凭证管理上,实现了更加精准的成本控制。
在竞争激烈的市场环境中,企业需要科学的差旅管理解决方案来提升竞争力。合思凭借其全面的功能和成功的实践经验,能够帮助企业在差旅管控中实现“智控”,挖出更多净利润。在费用凭证管理方面,合思更是提供了专业、高效的解决方案。
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